Internal Revenue Services exige que toutes les entreprises et les particuliers déclarent le revenu perçu tout au long de l’année dans une déclaration de revenus. Vous pouvez utiliser votre logiciel Quickbooks pour déclarer vos revenus et ceux de vos employés. Vous aurez besoin de formulaires de paie distincts pour signaler les pourboires retenus par les employés, par rapport aux pourboires que vous collectez et que vous ajoutez au salaire de l’employé. Afin de tirer parti de la fonctionnalité de rapport de pointe, vous aurez besoin de Quickbooks Premiere Pro.
Conseils retenus par employé
Créez un élément de retenue sur la paie pour les pourboires retenus par l'employé. Cliquez sur «Listes», puis sur «Liste des éléments de la paie» au bas de la fenêtre de votre écran Quickbooks.
Sélectionnez le bouton «Élément de paie». Un menu déroulant apparaîtra. Cliquez sur "Nouveau".
Cliquez sur “Configuration personnalisée” puis “Suivant” en bas de la boîte de dialogue. Suivez les invites pour sélectionner les pourboires retenus comme type de rémunération, puis entrez la rémunération pour les pourboires des employés. Cliquez sur «Terminer» une fois que tous les conseils ont été entrés.
Les employés reçoivent des conseils sur le salaire
Créez un élément de paie supplémentaire pour les pourboires taxables qui vous ont été remis. Allez dans le menu "Listes" de la barre de menus et cliquez sur "Liste des éléments de paie".
Cliquez sur le bouton "Poste de paie", puis sur "Nouveau".
Choisissez «Configuration EZ», puis cliquez sur «Suivant». Sur la deuxième page de la boîte de dialogue, vous avez la possibilité de choisir le poste de paie que vous souhaitez ajouter. Choisissez «Compensation».
Cochez la case intitulée «Conseils» sous Autre rémunération, puis cliquez sur «Suivant». Cochez la case «Conseils de vérification de salaire», puis cliquez sur «Suivant». Cliquez sur «Terminer».
