Lorsque le propriétaire d'une entreprise prélève de l'argent sur son compte bancaire pour payer des factures personnelles ou pour toute autre dépense personnelle, cet argent est traité comme un tirage sur les capitaux propres de l'entreprise. Pour enregistrer des tirages dans Quickbooks, vous devez configurer des comptes de tirage pour le propriétaire et enregistrer des fonds sortis du compte bancaire professionnel pour des raisons personnelles sur les comptes de tirage. Il est également utile de conserver des comptes de tirage pour l'année en cours et l'année précédente aux fins de l'impôt.
Configurez des comptes de tirage. Ouvrez le tableau de comptes et choisissez "Ajouter". Ajoutez un nouveau compte "Equity" et intitulez-le "Tirages pour le propriétaire". S'il y a plus d'un propriétaire, créez des comptes de tirage distincts pour chaque propriétaire et nommez-les par propriétaire, par exemple. "Smith dessine."
Postez des chèques pour tirer compte. Lorsque vous entrez un chèque écrit au propriétaire pour vos dépenses personnelles, postez-le sur son compte de tirage. Un chèque écrit au propriétaire sera débité de son compte de tirage et crédité sur le compte bancaire approprié. Notez que les deux comptes sont des comptes de bilan. Aucune dépense n'est reconnue par l'entreprise.
Reporter tous les frais personnels sur le compte de tirage. Si le propriétaire utilise une carte de débit professionnelle pour ses achats personnels, enregistrez la transaction de débit sur son compte de tirage. Si le propriétaire utilise une carte de crédit professionnelle, enregistrez le montant sur son compte de tirage.
Créez un compte "Tirages de l'année précédente" au début de l'année suivante. Aux fins de l’impôt, il est souvent utile de connaître le montant des tirages effectués par le propriétaire pour l’année en cours. Pour ce faire, vous pouvez par exemple créer au début de chaque année une écriture générale dans un journal, en transférant le solde du compte de tirage du propriétaire vers un compte de tirage distinct, appelé "Tirages de l'année précédente". Renommez le compte de tirage du propriétaire "Tirages de l'année en cours" pour éviter toute confusion. Si l'entreprise a plusieurs propriétaires, configurez des comptes de tirage pour l'année précédente et l'année en cours pour chaque propriétaire. Au début de chaque année suivante, transférez les soldes de "tirages de l'année en cours" à "tirages de l'année précédente". Utilisez uniquement les "tirages de l'année en cours" pour les poster tout au long de l'année en cours.
