Lorsqu'un employé est payé, il reçoit le plus souvent un talon de chèque de paie répertoriant les données importantes pour l'employé pour diverses raisons. Les informations sur le talon sont souvent nécessaires aux fins de la déclaration de revenus. Les propriétaires de petites entreprises peuvent créer leurs propres bordereaux de paie pour être inclus avec les chèques de paie des employés rapidement et facilement sur l'ordinateur à l'aide de programmes tels que Microsoft Word.
Ouvrez Microsoft Word. Cliquez sur l'en-tête TABLE dans la barre d'outils. Vous aurez besoin d'un tableau composé de cinq colonnes et de sept lignes. La première ligne des colonnes sera les lignes d'en-tête. Tapez les en-têtes: nom de l'employé, adresse, numéro de sécurité sociale (ou numéro d'identification du contribuable), statut et indemnités. Laissez la rangée sous ces en-têtes vide. C'est ici que les informations de l'employé seront ajoutées.
Allez à la troisième rangée du haut. Tapez les en-têtes suivants: Taux de rémunération, Taux de rémunération des heures supplémentaires, Heures en cours, Heures cumulatives, Salaire brut et Total des retenues. Gras ces titres, si vous choisissez. La rangée suivante sera où ces numéros sont énumérés. Ignorez une ligne et ajoutez les rubriques restantes: Fédéral, Etat, Comté, Sécurité sociale et Medicare. Passer une ligne. Accédez à la dernière colonne de la dernière ligne et tapez la rubrique Net Pay.
Ajustez les cases de votre tableau en cliquant sur les bordures et en les faisant glisser à la taille souhaitée. Les tailles doivent correspondre à la taille des en-têtes, avec suffisamment d’espace pour saisir les informations souhaitées. La zone d'adresse, par exemple, doit être plus longue que la zone de date. Mettez en forme le reste du tableau avec des ombres ou des couleurs à l'aide de l'outil Format automatique de la barre de conception du tableau (Tableaux et bordures). Faites défiler la liste des modèles de table jusqu'à ce que vous en trouviez un que vous aimez.
Enregistrez le talon de paie en tant que modèle de document. Cela vous permettra de faire apparaître un document vierge chaque fois que vous ouvrirez le fichier et de le sauvegarder sous le nom de l'employé et la date du relevé à chaque impression.
Conseils
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Les talons de chèque de paie servent d'enregistrement à la fois à l'entreprise et à l'employé et doivent être arrangés de manière facilement compréhensible.
