Un manuel de l'employé est une politique écrite formelle liée à des sujets clés liés aux opérations commerciales. Il s’agit d’une ressource d’entreprise qui veille à ce que tous les employés soient informés des règles et procédures en vigueur dans l’entreprise et évite toute confusion sur le lieu de travail liée aux problèmes abordés.
Professionnalisme
Les premières impressions créent souvent des impressions durables. Une entreprise qui a pris le temps d'élaborer un manuel complet à l'intention des employés communique un niveau élevé de professionnalisme aux nouveaux employés. Le fait d’avoir des politiques uniformes dans un manuel écrit des employés définit le ton initial de la culture d’entreprise en prenant au sérieux les questions abordées dans le manuel. Lorsque l'entreprise les communiquera comme des questions d'une grande importance, les employés les considéreront également comme importantes pour leur position au sein de l'entreprise.
Conformité réglementaire
Le manuel de l'employé est le meilleur moyen de garantir qu'une entreprise respecte ses obligations réglementaires, telles que les questions liées à la législation sur la sécurité et la discrimination au travail. Lorsqu'une entreprise fonctionne sans manuel de l'employé écrit, cela suppose que ses employés connaissent parfaitement les protocoles opérationnels de l'entreprise. Cela peut être une hypothèse coûteuse. Il est également judicieux que les manuels des employés soient régulièrement examinés par un avocat afin de s’assurer que tous les points abordés sont conformes aux lois en vigueur. Un manuel de l'employé mal rédigé ou obsolète peut créer une importante exposition légale pour une entreprise.
Entrainement d'employé
Un examen approfondi des informations contenues dans un manuel de l’employé devrait faire partie de la formation des nouveaux employés. Les manuels types traitent de questions telles que les politiques et les procédures relatives aux salaires, aux présences, aux avantages sociaux, au harcèlement sexuel, aux procédures disciplinaires et à la sécurité.Normaliser ces pratiques à travers un manuel écrit place tout le monde sur la même page.
Réclamations de poursuite
L'existence d'un manuel de l'employé peut être un accord formel entre une entreprise et ses employés. Les nouveaux employés doivent généralement signer un formulaire confirmant qu'ils ont lu, compris et accepté les politiques et procédures du manuel de l'employé comme condition d'emploi. Lorsqu'un employé dépose une plainte civile contre une entreprise liée à des questions abordées dans un manuel de l'employé, cela peut devenir un document important dans l'affaire. Un manuel de l'employé peut aider à défendre des cas tels que des réclamations pour violation de contrat de droit commun où la question juridique se rapporte à des questions abordées dans un manuel. En outre, l’existence d’un manuel de l’employé qui est systématiquement appliqué aux employés, quelles que soient les questions liées à la race, au sexe et à l’âge, peut contribuer au traitement des réclamations liées à la discrimination dans l’emploi.
Économies de coûts
Un manuel de l'employé clairement rédigé et définissant les principaux problèmes liés à l'emploi réduira le besoin d'un employé de faire appel au personnel des ressources humaines pour les questions abordées dans le manuel. Cela crée des économies de coûts en offrant aux professionnels des ressources humaines ou de l'administration plus de temps pour traiter d'autres problèmes au sein de l'entreprise.
