Les chefs de projet jouent un rôle crucial dans l'exécution des projets et de plus en plus choisissent d'obtenir une certification pour démontrer leur expertise. Le PMI (Project Management Institute) offre des références professionnelles en gestion de projet, y compris la certification PMP (Project Management Professional) qui reconnaît la capacité de diriger des projets et d’obtenir des résultats dans les limites du budget, des délais et des ressources. Selon le "Guide sur le corpus de connaissances en gestion de projet (Guide PMBOK)" du PMI, cinq groupes de processus constituent un cadre de gestion de projet permettant à un chef de projet de mener à bien un projet.
Initier des processus
Il s'agit de la première phase d'un projet - définition de base du projet, autorisation de celui-ci et assurance que le projet correspond aux besoins de l'entreprise avant le début d'une planification plus approfondie.
Processus de planification
Après le lancement du projet, les processus de planification incluent la définition des objectifs, des exigences, de la dotation en personnel, du budget, des dépendances et de la portée, ainsi que la détermination de la manière d'atteindre les objectifs dans les délais impartis, avec les ressources et l'équipe budgétisées. Le chef de projet doit élaborer un bon plan de communication pour l’équipe de projet. Un élément clé de ce rôle consiste à trouver des compromis entre les objectifs du projet et la manière dont les différents facteurs interagissent - par exemple, un changement de portée peut affecter le coût et le calendrier du projet. Un bon chef de projet gère les demandes concurrentes de manière intégrée, en gardant toujours à l'esprit les priorités du produit. Le plan de projet créé à cette étape sera exécuté lors de la prochaine phase.
Processus d'exécution
Au stade des processus d’exécution, un chef de projet coordonne l’équipe, les ressources et la communication pour réaliser le plan. Elle est en contact permanent avec l'équipe chargée de l'exécution du plan et est également consciente des dépendances qui impliquent que certaines parties du travail doivent être effectuées en premier par un membre de l'équipe avant qu'un autre membre de l'équipe ne puisse mener à bien sa tâche. Elle s'assure également que l'assurance de la qualité fait partie de l'exécution. Il faut généralement plusieurs itérations d’exécution pour passer l’assurance qualité. À mesure que le projet touche à sa fin, un suivi constant est nécessaire pour s’assurer qu’il répond aux exigences spécifiées.
Contrôler les processus
Un chef de projet doit surveiller l’avancement du projet à intervalles réguliers pour s’assurer que celui-ci reste sur la bonne voie - en particulier en ce qui concerne la portée, le calendrier et les coûts. Dans le cas contraire, le chef de projet est chargé de prendre des mesures pour maintenir le plan de projet, ce qui peut inclure, par exemple, une limitation de la portée si le calendrier et les coûts risquent de dépasser le budget alloué.
Processus de fermeture
Les processus de clôture comprennent l’obtention de l’acceptation formelle de l’achèvement du projet par le client, le service ou les cadres.
