Les entreprises financent les projets que la haute direction considère comme essentiels à leur succès. Mais financer un projet seul ne garantit pas que, quand un projet se terminera, une entreprise sera mieux lotie qu’elle ne l’était auparavant.
Une entreprise peut tirer profit d’un projet pour de nombreuses raisons. Un chef de projet exceptionnel peut diriger son équipe dans la bonne direction. Ou bien, grâce à une formation exceptionnelle et à une expérience de travail, une équipe peut adopter toutes les bonnes pratiques. Mais dans la plupart des cas, l'utilisation d'outils de gestion de projet aide.
Des outils de gestion de projet, tels qu’un graphique PERT et une structure de répartition du travail, peuvent améliorer les capacités d’une équipe en fournissant des conseils, même si une équipe de projet dispose de toutes les connaissances et de toutes les années de pratique nécessaires.
Diagramme de Gantt
Un diagramme de Gantt est un diagramme à barres horizontales qui répertorie les activités du projet, ainsi que la date de début et de fin de chaque activité, qui sont affichées sous forme de calendrier. Un diagramme de Gantt n'illustre pas une relation entre une activité, mais chaque activité référencée dans un diagramme de Gantt coïncide avec une activité dans une structure de répartition du travail, qui décompose le travail du projet en phases et en lots de travaux.
Le diagramme de Gantt comprend également des colonnes pour documenter la durée et le pourcentage d'achèvement de chaque tâche. Le nombre de jours de travail pendant lesquels l'activité est en cours, le nombre de jours prévu pour terminer l'activité et le nombre de jours restants sont également indiqués sur le graphique. Ces chiffres illustrent l’avancement des travaux prévus par rapport aux progrès réels.
Graphique Pert
Une technique d’évaluation et de révision de programme ou un tableau PERT est utilisé pour planifier le temps et les ressources nécessaires à la réalisation d’un projet et contrôler les tâches du projet. À l'aide d'un graphique PERT ou d'un diagramme de réseau, les responsables de projet peuvent spécifier et planifier en séquence chaque tâche que les membres de l'équipe doivent effectuer pour atteindre un objectif du projet et indiquer le temps nécessaire à chacune d'elles.
Un graphique PERT illustre les relations réciproques entre les tâches en identifiant les tâches parallèles les unes aux autres et celles devant se dérouler en séquence. Les jalons du projet - les événements qui marquent le résultat final d'une série d'activités - sont également représentés.
En outre, un graphique PERT comprend trois estimations pour chaque activité de projet: le temps le plus court nécessaire pour mener à bien une activité, le temps susceptible d’être nécessaire pour mener à bien une activité et le temps le plus long éventuellement requis.
Analyse du chemin critique
L'analyse du chemin critique est un outil utilisé pour les projets nécessitant la réalisation d'activités interdépendantes. Un chemin critique comprend une liste d'activités de projet spécifiées dans une structure de répartition du travail, l'heure de fin de chaque activité et l'identification de tâches et de points finaux interdépendants, y compris les jalons et les éléments livrables.
Les temps de réalisation pour l'ensemble des activités du chemin critique sont additionnés et correspondent au temps le plus long qu'un projet peut nécessiter. Les activités séquencées doivent être terminées à temps pour que le projet soit terminé à temps.
Matrice d'attribution de responsabilité
La matrice d’attribution des responsabilités ou l’outil RACI alerte les parties prenantes du projet vers les membres de l’équipe auxquels sont attribuées des responsabilités particulières pour le projet et pour quel travail les personnes sont tenues responsables.
Comme le nom de l’outil l’infère, la matrice RACI indique qui est responsable de l’achèvement d’une tâche ou qui l'exécutera, ainsi que les personnes qui contribueront à l'achèvement de la tâche. La matrice indique également qui est responsable des tâches et qui a le pouvoir de décision en ce qui concerne la tâche. Sont également indiqués les noms des personnes qui pourraient être consultées au sujet de la tâche et les personnes qui devraient être informées des progrès de l’équipe dans l’achèvement de la tâche.
Structure de répartition du travail
Une structure de répartition du travail (WBS) est un modèle de projet ou un graphique qui décompose le travail d'un projet en tâches. Le WBS du projet illustre les interrelations entre les tâches et entre les tâches et le produit final du projet.
La WBS comprend des sous-projets et indique les responsabilités du projet, les ressources requises et le temps requis pour effectuer chaque tâche.
