La diligence raisonnable est un processus formel d’examen des questions financières, juridiques, culturelles et opérationnelles d’une entreprise. Généralement terminée lors de l’acquisition, de la fusion ou de l’achat d’une entreprise, la diligence raisonnable est un processus essentiel pour assurer et analyser les objectifs de l’entreprise. Les méthodes de diligence raisonnable comprennent l’examen des documents financiers et des documents juridiques de la société, ainsi que l’examen de la propriété et de l’équipement physique.
Obtention des états financiers
L’une des principales méthodes de diligence raisonnable consiste à obtenir et à examiner les registres financiers d’une entreprise. Des documents tels que les états financiers, les résultats d’audit, les coûts d’exploitation, les prévisions de bénéfices, les déclarations de revenus des cinq dernières années, les rapports trimestriel et annuel et tout autre document relatif à la situation financière de la société. Un examen approfondi de chaque document vous aidera à évaluer la situation financière actuelle, y compris la rentabilité, les charges et les obligations fiscales futures.
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Une autre méthode clé de diligence raisonnable consiste à mener une enquête approfondie sur les biens immobiliers et matériels de la société. Une vérification de toutes les propriétés, magasins et sites de travail loués ou possédés doit être effectuée dans le cadre du processus de diligence raisonnable. Il est essentiel d’examiner les baux et les titres en vigueur et d’évaluer les stocks, les machines, les ordinateurs et le matériel de bureau, ainsi que le mobilier, afin de déterminer la valeur de la société. De plus, voir et évaluer l'état de l'espace physique et de la propriété vous indiquera ce qui devra être remplacé à l'avenir.
Consultation légale
En plus des méthodes de due diligence financière, un examen juridique doit être effectué avant toute acquisition, fusion ou achat. Votre avocat examinera des documents tels que des accords de structure d’entreprise, des règlements de la société, des actions en justice récentes et en cours, des litiges et des permis. L'examen juridique de la diligence raisonnable devrait également confirmer le respect de toutes les réglementations fédérales et nationales et du fait que tous les brevets, marques commerciales et droits d'auteur ont été obtenus de manière appropriée.
Culture des employés
Une autre considération lors du processus de diligence raisonnable consiste à examiner des documents tels que les politiques de ressources humaines, les documents de plan récapitulatif présentant les avantages offerts aux employés, les manuels de l’employé et les agendas de formation. L'examen de ces documents et la rencontre avec les responsables des ressources humaines pour comprendre la culture de l'entreprise et la culture de l'entreprise contribuent à la continuité des activités des employés en cas d'acquisition ou de fusion.
