Les timbres de signature peuvent être commandés et achetés en ligne ou dans les magasins de fournitures de bureau. Les timbres sont utilisés en l'absence du signataire, dans des situations qui nécessitent une signature répétitive ou par des personnes incapables de signer manuellement un document.
Approbation
Une signature est la preuve qu'une personne a endossé un type de service, effectué une évaluation, autorisé un contrôle, décaissé une ordonnance médicale et de nombreuses autres actions notées par la loi. Etant donné qu’un tampon de signature détient désormais le pouvoir d’une signature personnalisée avec une touche du tampon encreur, il est essentiel de faire attention à son utilisation et à son stockage.
Problèmes possibles
Le détournement de fonds est un problème juridique lié à l'utilisation abusive d'un cachet de signature. Ce crime devient facile lorsqu'un employé, qu'il soit autorisé ou non à utiliser le cachet, en abuse du cachet sur des documents comptables et / ou des chèques. Les assemblées législatives des États diffèrent par leur approbation ou leur désapprobation quant à l’utilisation et à l’application du timbre de signature.
Utilisation non autorisée
Si une autre personne est autorisée à utiliser un cachet de signature, il est judicieux d’avoir cette autorisation sous forme écrite et notariée. Ceci est valable pour le détenteur de la signature et la permission donnée à l'utilisateur. L'utilisation ou la mauvaise utilisation d'un cachet de signature est une forme de fraude.
