Dans le cycle de vie d'une organisation à but non lucratif, il devient parfois nécessaire de la dissoudre et / ou de mettre effectivement fin à son existence via une fusion avec une autre organisation à but non lucratif. Lorsque cela se produit, l'IRS exige que le conseil d'administration de l'organisme à but non lucratif suive des étapes spécifiques afin de dissoudre correctement une société à but non lucratif.
Dissoudre une société à but non lucratif
Prenez un vote officiel pour dissoudre la société. Le vote initial est généralement effectué par le conseil d'administration. Si l'OSBL a des membres votants, présentez-leur la dissolution pour pouvoir voter après le vote du conseil d'administration. Si l'OSBL n'a pas de membres votants, le conseil d'administration peut procéder pour conclure les affaires de l'ASBL.
Déterminer quelle version du formulaire 990 à déposer avec l'IRS. Le formulaire 990 est disponible en trois versions distinctes: le 990, 990-EZ et la carte postale électronique, 990-N. La version de votre organisation à but non lucratif dépend du montant de ses actifs et de ses recettes brutes. Pour l'exercice 2009, les exigences de l'IRS en matière de recettes brutes pour le formulaire 990 étaient les suivantes:
- Pour les recettes brutes inférieures ou égales à 25 000 $, utilisez la carte postale électronique (990-N).
- Pour les recettes brutes inférieures à 500 000 USD et le total des actifs inférieurs à 1,25 million USD, vous pouvez choisir la 990-EZ ou la 990
- Pour les recettes brutes de 500 000 $ ou plus et l’actif total de 1,25 million de dollars ou plus, le formulaire 990
Si vous dissolvez une organisation à but non lucratif après l'exercice 2009, consultez le site Web de l'IRS pour connaître les montants actuels.
Remplissez la version du formulaire 990 applicable à votre entreprise. Cochez la case "Termination", située dans l'en-tête de la page 1 du formulaire. Répondez «oui» à la question de savoir si l’organisation a mis fin, liquidée, dissoute ou distribuée. Si vous vous attendez à avoir un successeur ou un cessionnaire, indiquez leur nom dans l'espace approprié et expliquez les circonstances.
Joignez la documentation requise.Avec le formulaire 990, vous devez fournir à l'IRS une copie certifiée conforme de vos statuts de dissolution ou de fusion et une copie de toute résolution et de tout projet de liquidation ou de fusion. Le formulaire 990, annexe N, requiert également certains documents, en fonction des spécificités de votre organisation à but non lucratif et de sa dissolution. L'annexe N est disponible sur le site Web de l'IRS.
Contactez le procureur général de votre état pour déterminer si des dépôts supplémentaires sont nécessaires dans l'état de constitution de votre organisation à but non lucratif. Souvent, les États exigent également des copies de vos statuts de dissolution et / ou de votre dernier formulaire 990.
