L'American Institute of Architects (AIA) dispose d'une documentation de plus de 100 pièces qui ont été préparées et utilisées par les architectes et ingénieurs, les entrepreneurs, les propriétaires de projets et les avocats. Ils sont considérés comme la norme de l'industrie pour les contrats de construction et de conception. Les documents contractuels de l'AIA ne respectent pas les lois d'un État en particulier; au lieu de cela, ils sont destinés à un usage national tel que LEED (architecture durable). Cette documentation est continuellement mise à jour. les contrats existants doivent être révisés périodiquement à mesure que des modifications sont apportées aux codes du bâtiment nationaux ou à l'industrie, telles que les nouvelles lois et les mandats en matière d'architecture durable. Un synopsis de chaque formulaire est disponible avant de le choisir.
Articles dont vous aurez besoin
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Adhésion AIA pour télécharger des formulaires
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Contrat
Déterminez quel type de documentation est requis. La documentation AIA est divisée en deux catégories principales. L'une s'appelle "familles" et l'autre "série". La documentation est connectée par des procédures entre l'architecte et d'autres tels que les entrepreneurs et les propriétaires. À l'occasion, plusieurs documents d'une même "famille" ou "série" seront nécessaires dans le même projet.
Déterminez quel type de méthode de livraison de projet est requis sur le projet pour la méthode "famille". Il peut s'agir de petits ou de grands projets. Ces informations détermineront les documents dont l'architecte aura besoin. Il existe huit méthodes de livraison de projet. L’une est la «conception de l’offre de conception», ce qui signifie que, une fois que l’architecte a conçu un bâtiment, celui-ci est envoyé aux entrepreneurs pour recevoir des offres, puis construit. La série A présente les accords propriétaire / entrepreneur, tandis que la série G contient des formulaires d’administration des contrats.
Déterminez quelle classification de "série" est requise. La documentation est divisée en plusieurs classifications telles que la série B. Parmi les plus de 30 documents de cette classification, il en est un qui constitue un accord type entre le maître d’œuvre et l’architecte. Ce document traite des cinq phases qu'un architecte exécute en tant que services. Il s’agit de la conception schématique ou des croquis initiaux réalisés par l’architecte, de l’élaboration de la conception, des soumissions aux entrepreneurs, de la négociation entre entrepreneurs concernant les honoraires et les dates de finition ainsi que de la construction. Les moyens de compensation pour l'architecte sont traités avec ce document.
Remplissez les formulaires souhaités selon ses besoins. En ce qui concerne les paiements mensuels des entrepreneurs, un formulaire G702 est requis. Remplissez la première ligne avec tous les frais originaux convenus par l'entrepreneur général. La ligne deux sera complétée avec les frais de changement nets. Il s’agit de tout frais pour des services qui n’étaient pas définis dans le contrat initial. Les lignes supplémentaires nécessiteront des informations sur le montant payé sur le contrat initial et sur tout matériel, tel que la plomberie ou le matériel de sécurité, pouvant être stocké. Ces dernières informations seront déduites des futures demandes de paiement.
Attention
Seuls les membres de l'AIA ont la possibilité d'accéder à la documentation sur le site Web de l'organisation.
Pour être payé en frais de modification avec la documentation contractuelle AIA, il doit être approuvé par l'entrepreneur général (GC). Il est important de s’assurer que le gestionnaire de projet a rempli les documents correspondants pour que le GC puisse procéder au paiement.
