Les employés d’une entreprise constituent peut-être son atout le plus essentiel. Comme pour tout autre actif, les entreprises doivent développer des stratégies appropriées pour utiliser les ressources humaines afin d'atteindre leurs objectifs. Le service des ressources humaines, en collaboration avec les superviseurs et les directeurs de département, est généralement chargé de veiller à ce que les ressources humaines de l’entreprise soient suffisantes pour atteindre ses objectifs. Les gestionnaires doivent intégrer la planification des effectifs à la planification organisationnelle pour s'assurer que les bons employés sont disponibles et possèdent les bonnes compétences au bon moment.
Main-d'œuvre définie
Le dictionnaire en ligne Merriam-Webster définit la main-d’œuvre comme étant «l’ensemble des personnes disponibles et préparées pour le service». La main-d’œuvre d’une organisation comprend tous les employés disponibles et capables de travailler. Cependant, la planification de la main-d'œuvre inclut également les futurs employés qui pourraient être nécessaires pour atteindre les objectifs de l'organisation. Les entreprises doivent souvent prévoir du personnel supplémentaire pour s'assurer que les travailleurs possédant les capacités appropriées sont disponibles pour effectuer le travail nécessaire à la réalisation des objectifs à long terme.
Planification
Selon le Guide d’étude de gestion en ligne, les effectifs font partie intégrante des quatre principales fonctions de gestion que sont l’organisation, la planification, la direction et le contrôle. La planification consiste à déterminer les objectifs appropriés pour l'organisation et à déterminer comment affecter les ressources, y compris les ressources humaines, à la réalisation de ces objectifs.La fonction de planification de la direction détermine les stratégies globales de la société. Le service des ressources humaines joue un rôle fondamental dans la fonction de planification en veillant à ce que les ressources humaines de l’organisation soient disponibles en cas de besoin.
Efficacité et Productivité
Les entreprises s'appuient généralement sur l'existence de niveaux de productivité constants et fiables sur lesquels baser leurs décisions de gestion. La productivité a également un impact direct sur les résultats de l’organisation et tend à augmenter avec l’utilisation efficace des ressources humaines. Les gestionnaires doivent développer et gérer les ressources humaines de l’organisation afin de garantir la disponibilité des ressources humaines pour maintenir la stabilité, l’efficacité et la productivité nécessaires à une efficacité continue. De plus, la capacité de l’organisation à se développer et à se développer est directement liée à sa capacité à gérer correctement ses effectifs.
Avantage compétitif durable
Un avantage concurrentiel durable est obtenu lorsqu'une organisation conserve la capacité de faire concurrence aux autres au sein du même secteur. L'utilisation efficace de la main-d'œuvre dans la planification est essentielle à la création et au maintien d'un avantage concurrentiel durable. Le développement de la main-d'œuvre existante pour s'assurer que les travailleurs conservent les capacités nécessaires pour continuer à faire leur travail et rester compétitif est un élément essentiel de la planification de la main-d'œuvre.
