Un plan de projet est un document utilisé par les responsables de projet pour définir des objectifs, des stratégies, des actions, des ressources et des tâches pour un projet spécifique. Il est terminé une fois que le processus de planification a défini la vision et la stratégie du projet. Une fois complétées, les descriptions des composants spécifiques du plan doivent permettre à l’équipe de mener à bien le projet dans les délais impartis, tout en respectant les objectifs de performance et de coûts. Une fois qu'un format a été établi pour la planification de projet, il peut être utilisé comme exemple pour les futurs documents de planification.
Définir la portée du projet. Fournissez une brève description du projet et de ses objectifs, y compris une brève déclaration sur le temps et les coûts.
Créer une structure de répartition du travail. Cette partie du plan divise le projet en parties gérables et permet l’affectation et le contrôle d’éléments spécifiques.
Développer un calendrier de projet. Identifiez les étapes clés et les détails à compléter. Ensuite, en fonction des éléments planifiés, créez un budget pour estimer le coût du projet ainsi que le coût de chaque phase du projet.
Effectuez une analyse des risques, qui inclut un examen des risques potentiels et la manière dont l'équipe prévoit de gérer chaque risque. L'achèvement de cette partie du plan de projet met les risques au premier plan et permet aux membres de l'équipe de gérer les risques de manière plus proactive.
Identifier les plans de sous-traitance. Si l'externalisation est planifiée pour une partie du projet, il est utile de développer un plan d'interface, un plan d'autorisation de travail et un plan d'approvisionnement. Le plan d'interface détaille l'utilisation des connexions externes dans le projet, tandis que le plan d'autorisation de travail détaille le processus d'approbation, de validation et d'achèvement des tâches. Le plan de passation des marchés porte spécifiquement sur les biens et services et sur le moment opportun pour demander et mettre en œuvre leur utilisation dans le cadre du projet.
Rédigez un plan de gestion des parties prenantes pour décrire comment chaque groupe ou membre de l'équipe sera géré, y compris les schémas de communication et de planification proactive. Les membres individuels de l’équipe ou les compétences requises pour respecter le plan des parties prenantes devraient ensuite être détaillés dans une liste distincte des ressources humaines.
Conseils
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Les plans de projet peuvent être étendus ou minimisés en fonction de l'ampleur des travaux à réaliser. Indépendamment de la taille du projet, tous doivent avoir les éléments essentiels, y compris l'énoncé des objectifs, le calendrier et les coûts.
