Toutes les personnes et les entreprises qui font des affaires aux États-Unis sont soumises à certaines taxes. En tant que propriétaire d'entreprise, vous êtes responsable de la retenue de l'impôt fédéral sur les revenus de vos employés. Cette taxe est connue sous le nom d’impôt FIT et s’applique à tous les salaires, primes, dons en espèces d’employeurs et autres formes de compensation.
Que vous ayez une petite entreprise ou une entreprise établie, il est important de connaître le montant de la FIT retenue afin de pouvoir vous conformer à la loi. L'IRS a mis en place sept tranches d'imposition marginales basées sur les informations fournies par les employés sur le formulaire W-4 avant de recevoir leur premier chèque de règlement.
Qu'est-ce que la taxe FIT?
Lorsque des personnes travaillent à leur compte, travaillent pour une entreprise ou gèrent leur propre entreprise, elles sont rémunérées pour les services qu’elles fournissent. Les personnes employées perçoivent leur revenu sous forme de revenu net, qui représente le revenu brut ou le revenu total moins l’impôt sur la sécurité sociale, l’impôt fédéral sur le revenu et d’autres déductions.
Le gouvernement collecte ces taxes et les utilise pour financer des projets, construire ou entretenir des infrastructures, verser des prestations, etc. Tous les revenus sont soumis aux retenues fédérales et des états. Les taxes fédérales sont cohérentes partout aux États-Unis, tandis que les taxes des États varient d’un État à l’autre.
Si vous êtes propriétaire d'une entreprise, vous devez prélever l'impôt fédéral sur le salaire, les primes et les autres gains de vos employés. La taxe FIT s'applique également aux gains de jeu, aux commissions et aux indemnités de vacances. Chaque année, l'IRS met à jour les tranches d'imposition marginales afin que les employeurs puissent estimer combien ils doivent retenir sur les salaires des travailleurs.
Comment fonctionnent les tranches d'imposition
Les taxes fédérales sont basées sur un système fiscal progressif et varient selon les employés. Lorsque vous embauchez quelqu'un, votre nouvel employé est tenu de remplir le formulaire W-4 afin que vous puissiez déterminer le montant total des fonds FIT retenus. Ce formulaire comprend trois types d'informations sur la base desquelles l'impôt fédéral sur le revenu est calculé.
Par exemple, les employés mariés paient un impôt plus élevé que ceux qui sont célibataires. En outre, plus un employé réclame des retenues à la source, moins l'impôt qu'il paiera. Le montant gagné est un autre facteur qui influe sur le montant de ses impôts. À mesure que le salaire d'un employé augmente, son taux d'imposition fédéral augmente également.
Après avoir reçu le formulaire W-4 de votre employé, vous pouvez utiliser la méthode de la fourchette de salaire pour calculer son impôt fédéral sur le revenu. Cette année, par exemple, une personne seule qui gagne 20 000 dollars par an est soumise à la tranche d'imposition de 12%. Cependant, cela ne signifie pas 12% sur tout ce que vous gagnez. L'employé en question ne paiera que 10% des premiers 9 525 $ et 12% du reste.
Calculer la retenue d'impôt fédéral sur le revenu
Il y a plusieurs façons de déterminer la retenue fédérale. En plus de la méthode de la tranche de salaire, vous pouvez utiliser la calculatrice de taxe en ligne sur le site Web de l'IRS. Entrez simplement les informations fournies par vos employés sur le formulaire W-4. Avec cette méthode, il ne faut que quelques minutes pour calculer leur taxe FIT.
Si vous avez un comptable, il ou elle sera responsable du calcul des impôts sur le revenu des États et des impôts fédéraux. Assurez-vous simplement de fournir les informations de vos employés. En cas d'erreur sur la liste de paie FIT, vous pouvez remplir le formulaire 941-X pour procéder aux ajustements nécessaires.
