La loi oblige souvent les employeurs à retenir l’impôt fédéral sur le revenu, les taxes Medicare et la taxe de sécurité sociale sur les chèques de paie des employés. En outre, tous les États exigent une retenue d'impôt sur le revenu, à l'exception de l'Alaska, de la Floride, du Nevada, du New Hampshire, du Dakota du Sud, du Texas, du Tennessee, de Washington et du Wyoming. En tant qu'employeur, vous devez calculer chaque impôt en fonction de critères de retenue.
Articles dont vous aurez besoin
-
Circulaire IRS E
-
Formulaires d'impôt fédéral et des états
-
Tableaux sur les retenues à la source
-
Taux d'imposition de la sécurité sociale
-
Taux d'imposition de l'assurance-maladie
Consultez les tables de retenue d'impôt de la circulaire E de l'Internal Revenue Service pour l'année d'imposition appropriée afin de déterminer l'impôt fédéral sur le revenu. L'IRS envoie aux employeurs une copie mise à jour de la circulaire E chaque année. Vous pouvez également le trouver via le site Web de l'IRS. Vous devez également connaître les conditions de retenue de l’employé, telles que le statut de dépôt et les indemnités. Vous pouvez obtenir ces données à partir de son formulaire W-4. Le montant de la retenue d’impôt sur le revenu fédéral dépend du revenu de l’employé, du statut de dépôt, des indemnités et des tables d’impôt sur la retenue fédérale.
Supposons qu'il gagne 1 200 dollars par mois et déclare être marié avec une allocation. La circulaire de 2010 stipule que vous devez retenir 50 $ de chacun de ses chèques de paie bimensuels.
Calculer la retenue de sécurité sociale et de l'assurance-maladie. Vous pouvez trouver les pourcentages respectifs dans la circulaire E et sur le site Web de la Social Security Administration. Retenue de l'impôt sur la sécurité sociale à 6,2% du revenu brut et de l'assurance-maladie à 1,45% à compter de 2010. Notamment, le plafond salarial de la sécurité sociale pour l'année est de 106 800 $. Ne déduisez plus de taxe de sécurité sociale pour les employés qui ont satisfait ce montant pour l’année. Commencez la retenue lorsque la nouvelle année commence.
Exemple de sécurité sociale: 1 200 $ x 0,062 = 74,40 $, retenue bimensuelle. Exemple d’assurance-maladie: 1 200 USD x 0,0145 = 17,40 USD, retenue bimensuelle.
Calculez l'impôt sur le revenu de l'État. Utilisez le certificat d’allocation de retenue d’État du salarié et les tables d’impôt de retenue d’État. Les taux varient d’un État à l’autre. Vous devez donc utiliser les tables d’imposition correspondant à l’état de travail de l’employé. Par exemple, selon les tables de retenue à la source en Géorgie, vous retiendrez 18,06 dollars par semaine pour un employé qui gagne 500 dollars par semaine et qui réclame célibataire avec deux indemnités.
Conseils
-
Si la salariée déclare «exempte» sur son formulaire W-4 ou son état de retenue à la source, ne retenez pas d'impôt sur le revenu fédéral ou des États, respectivement. En outre, si son formulaire d'impôt inclut un montant forfaitaire d'impôt à retenir sur chaque chèque de paie, incluez-le dans le montant retenu à la source.
