L'achat ne consiste pas à acheter des biens ou des services pour une entreprise au prix le plus bas. Les professionnels des achats contribuent largement au succès de leur entreprise en s’efforçant de faire le bon achat, au bon moment, au bon prix et de la bonne source. De la satisfaction des exigences commerciales au contrôle des coûts et au maintien des relations, des stratégies et des tactiques de gestion des achats efficaces aident les entreprises à atteindre leurs objectifs commerciaux clés.
Conseils
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Les professionnels des achats ont plusieurs objectifs, dont le contrôle des coûts, le développement et la gestion des relations avec les fournisseurs, la promotion de l’innovation et la diversification de la chaîne d’approvisionnement.
Réduire les coûts
Obtenir le prix le plus bas pour un produit ou un service particulier peut ne pas être nécessaire, mais les acheteurs s'efforcent d'économiser de l'argent pour leur entreprise en obtenant les meilleurs prix et les meilleures conditions dans l'ensemble. Capitaliser sur les incitations et les rabais offerts par les fournisseurs est important. Il en va de même pour la négociation de conditions contractuelles favorables qui améliorent les flux de trésorerie en prolongeant les paiements et en réduisant les coûts à long terme en réduisant les déchets et en évitant les produits défectueux.
Diversification de l'offre
Dépenser trop avec un fournisseur est risqué. Si ce fournisseur a du mal à s’acquitter de ses obligations ou à augmenter ses prix de manière significative, la société qui en dépend peut être amenée à retarder la livraison des produits à ses clients ou à augmenter leurs prix, ce qui pourrait leur coûter cher. Assurer la sécurité des approvisionnements en élargissant la base de fournisseurs est donc un objectif clé de la gestion des achats.
Répondre aux exigences de l'entreprise
Faire des affaires avec les bons fournisseurs peut avoir autant d’importance que la tarification et l’approvisionnement. Par exemple, les entreprises peuvent vouloir s'assurer de soutenir les petites entreprises en allouant un certain pourcentage de leurs budgets d'achat en conséquence. Ils peuvent également vouloir éviter des fournisseurs mal réputés ou ayant de mauvaises pratiques commerciales. La gestion des achats peut contribuer à la réalisation de tels objectifs.
Stimuler l'innovation
Les professionnels des achats peuvent soutenir la croissance de leur entreprise en obtenant des solutions innovantes aux problèmes et opportunités de l’entreprise. Pour ce faire, ils travaillent en étroite collaboration avec les fournisseurs, partagent les besoins de leur entreprise et étudient comment les fournisseurs peuvent les aider. Ensemble, ils peuvent développer de meilleures technologies et de meilleurs produits pour les clients et affiner les processus qui leur permettent de fournir des biens et des services plus efficacement.
Gestion des relations
Les professionnels des achats peuvent travailler avec à peu près n'importe qui dans leurs entreprises. Ils peuvent avoir affaire à des représentants des départements marketing, finance et logistique, pour n'en nommer que quelques-uns. Compte tenu de la vaste gamme de biens et de services qu’ils achètent et de l’impact de leurs décisions sur l’ensemble de leur entreprise, vous pouvez voir comment les achats relient les départements et harmonisent leurs efforts dans la poursuite de ses objectifs généraux.
Dépenser judicieusement
Les achats représentent souvent plus de la moitié des dépenses d’une entreprise. Investir correctement les dollars d’achat peut aider une entreprise à accroître sa part de marché et à augmenter ses ventes en lui permettant de commercialiser des produits de qualité. La gestion des achats peut également améliorer la rentabilité en développant efficacement ces produits et services grâce à une collaboration avec des fournisseurs investis de la même manière dans le succès de l’entreprise.
