Les parties prenantes peuvent demander des demandes de modification de certains projets de l'entreprise. Ces changements pourraient impliquer l'amélioration du projet à tout moment de la phase de conception à la finalisation. La coordination de ces demandes de changement est essentielle pour la gestion de projet afin de déterminer les changements nécessaires. Le contrôle intégré des modifications permet à la direction du projet d’évaluer chaque demande de modification en relation avec le projet. Les objectifs du changement de contrôle intégré impliquent la gestion des changements correctifs et préventifs afin d'éviter des problèmes supplémentaires, de s'assurer que ces demandes s'intègrent dans le plan de gestion du projet et que les demandes peuvent être intégrées au travail.
Mesures correctives
La gestion de projet utilise le contrôle des modifications intégré pour déterminer si des actions correctives doivent être effectuées en cas de problème. Le processus évalue comment l'action corrective devrait résoudre le problème, si d'autres problèmes se poseraient ou si l'action corrective aurait un effet sur le projet. En évaluant les possibilités avant de s’engager dans les changements, le contrôle intégré des changements peut comprendre pleinement la nature du changement et anticiper les effets néfastes.
Actions préventives
Le contrôle des modifications intégré évalue le moment où des modifications imprévues sont apportées au projet. La direction du projet détermine si certaines actions préventives sont nécessaires pour atténuer ou éviter les risques éventuels. Ces demandes préventives se produisent généralement à mesure que le projet avance, à mesure que la gestion du projet reçoit une vue plus claire et détaillée de la manière dont le projet aboutira à son résultat.
Plan de gestion de projet
Toutes les activités impliquant le projet sont regroupées dans un plan de gestion de projet. Les activités comprennent la portée du projet, la durée et le coût estimés, les risques possibles et le calendrier de travail pour le développement du projet. La gestion de projet s’appuie sur ce plan pour les changements de contrôle intégrés. En déterminant si les modifications proposées s'inscrivent dans les directives du plan, la direction du projet peut déterminer les modifications qui bénéficient globalement au projet sans augmenter les coûts ou la durée.
Information sur le rendement au travail
La gestion de projet évalue les informations sur les performances de travail. En fonction de l'état d'avancement du projet, des progrès réalisés et des problèmes éventuellement rencontrés par l'équipe de projet, la direction peut déterminer comment gérer les demandes. Le contrôle des modifications intégré permet de surveiller le travail de l'équipe de projet et, aux moments exacts, une modification bénéficierait à l'achèvement du projet.
