Parmi de nombreux autres facteurs, lors de la planification d’une activité de financement, vous devez tenir compte du moment idéal de l’année pour l’organiser. Les calendriers peuvent être très chargés au printemps et en été. Votre événement sera donc en compétition avec des vacances et d’autres événements. Les collectes de fonds sur le thème de l'automne offrent un temps plus frais pour les événements en plein air; De plus, plus de familles seront présentes puisque l’école recommence. Planifiez un événement intelligent sur le thème de l’automne qui attirera les foules et vous aidera à atteindre votre objectif de collecte de fonds.
Film en plein air
Les températures estivales obligent souvent les gens à rester à l'intérieur pour éviter la chaleur. Lorsque la température commence à chuter à une température confortable les soirs d'automne, organisez une activité de financement en extérieur. Vous pouvez définir l'événement comme une «soirée familiale» ou un «rendez-vous nocturne» sous les étoiles, en fonction du type de film sélectionné. Le film peut être projeté dans un parc ou sur un terrain de sport sur un grand écran gonflable et un projecteur numérique. Les cinéphiles apportent des chaises et des couvertures pour regarder le film tout en grignotant des articles du «casse-croûte» de votre organisation. Les coûts opérationnels d'un événement de film sont relativement bas, et les fonds provenant de la vente des billets et du produit de la restauration vont à votre organisation..
Festival d'automne
Planifiez un grand festival pour célébrer la saison d'automne. Vendez des billets pour votre événement et proposez une variété d’activités et de nourriture pour les foules de tous les âges. Les gens peuvent entrer dans l'esprit de l'automne en achetant une citrouille de la citrouille ou une tarte aux pommes à la vente de pâtisseries. Maximisez vos profits en achetant les citrouilles en vrac à un agriculteur local afin de réduire les coûts et demandez à des volontaires de faire don de produits de boulangerie pour la vente. Vendez des billets pour un labyrinthe de maïs dans lequel les enfants et les adultes doivent trouver un moyen stratégique de sortir du labyrinthe. Si votre lieu d’événement dispose de suffisamment d’espace, marquez des places dans une zone clôturée pour une partie de «Cow Bie Bingo». Vendez des places pour 5 $; mettre une vache en liberté dans la zone; et le carré avec la tourte de vache est le gagnant. Le gagnant reçoit un pourcentage des ventes de jeux.
Zombie Fun Run
Organisez une course de zombies en octobre pour amasser des fonds pour votre organisation: les coureurs et les marcheurs s'amuseront à éviter les zombies le long du parcours. Chaque coureur a deux drapeaux, semblables à une ceinture de football, que les zombies tentent de capturer. Une fois que le drapeau du participant à la course est pris, il doit soit payer des frais pour continuer la course, soit rester dans le repaire des zombies pendant un temps déterminé avant de pouvoir rejoindre la course. Les zombies et les coureurs paient un droit d’inscription pour participer. Vous pouvez attribuer des récompenses telles que «meilleur costume» et «goriest» à distribuer aux zombies avec les gagnants de la course lors de la cérémonie de clôture.
Ventes saisonnières
L'automne étant le temps de se préparer pour l'hiver et les vacances, demandez à votre groupe de vendre à l'automne des articles de saison que les gens pourront utiliser au cours des prochains mois. Les fleurs et les verdures telles que les poinsettias et les couronnes à feuillage persistant peuvent être vendues dans les mois qui précèdent l’Action de grâce et Noël. Vous pouvez également vendre du papier d’emballage et des sacs-cadeaux au début de l’automne pour permettre aux acheteurs de disposer de suffisamment de temps pour recevoir leurs produits et commencer à emballer des cadeaux.
