Les stocks sont comptabilisés en tant qu’actifs, ce qui signifie qu’ils figureront au bilan de la société. Une augmentation de stock est enregistrée en tant que débit tandis qu'un crédit signifie une réduction du compte de stock. S'agissant de la vente au détail ou de la distribution, l'inventaire implique l'achat de biens destinés à la vente à des clients. Dans une entreprise de fabrication, les stocks se rapportent aux matières premières utilisées pour fabriquer un produit.
Importance
Les stocks sont classés dans les actifs courants, car la société prévoit d’utiliser ou de vendre les biens dans un délai d’un an. L’inventaire peut être l’actif le plus précieux d’une entreprise, en fonction de la nature de ses activités commerciales. Une entreprise doit déclarer ses stocks au prix qu’elle a payé pour l’acheter, par opposition au prix de vente des marchandises, comme expliqué sur le site Web de Accounting Coach. Lorsqu'une entreprise a trop de stocks, des frais supplémentaires de stockage et d'assurance peuvent lui être facturés. Cependant, une entreprise dont les stocks sont insuffisants peut perdre des revenus et sa crédibilité auprès des clients. Les entreprises peuvent utiliser un système perpétuel ou périodique pour enregistrer leurs stocks.
Perpétuel
Une entreprise qui utilise le système perpétuel met à jour le solde de stock à chaque vente. Un système perpétuel est plus complexe et coûteux en comparaison d'un système périodique. L'utilisation d'un système perpétuel offre une meilleure protection contre la fraude et permet aux responsables de l'entreprise de mieux contrôler leurs stocks. Dans le système à perpétuité, une entreprise débite le compte d'inventaire par opposition au compte achats pour indiquer l'achat d'inventaire. Les entreprises qui utilisent un système perpétuel peuvent avoir un système informatisé pour enregistrer chaque transaction au moment où elle se produit.
Périodique
Dans un système périodique, une entreprise met à jour son solde d'inventaire annuellement. Les entreprises qui utilisent le système périodique peuvent enregistrer son solde d’inventaire plus d’une fois par an, à la discrétion de leurs propriétaires et de leurs dirigeants. Lorsqu'une entreprise utilise le système périodique, un débit sur le compte des achats indique que l'entreprise a acheté des stocks. Une entreprise peut compter physiquement ses stocks à la fin de l'année pour déterminer le solde de stock final, qui devient le solde de stock initial pour l'année suivante.
Coût des marchandises vendues
Le coût des produits vendus est lié aux stocks d’une entreprise car il indique le prix qu’une entreprise a payé pour vendre des produits à ses clients, selon le coach en comptabilité. Le coût des produits vendus représente le prix payé au fournisseur de la société, plus les coûts de fourniture des produits aux clients de la société. Les frais de publicité et d’expédition représentent des aspects du coût des produits vendus par une entreprise. Supposons, par exemple, qu'une entreprise paye 25 USD pour une horloge, 5 USD pour l'expédition et 10 USD pour la publicité. La société enregistre un débit de 40 dollars dans le compte d’inventaire. Un crédit de 40 $ est enregistré en espèces ou en créditeurs si la société a acheté l’horloge à crédit. Lorsque l’horloge est vendue, la société débite le coût des marchandises vendues pour 40 USD et enregistre un crédit de 40 USD pour le chiffre d’affaires indiquant la vente de l’horloge. Le coût des produits vendus par une entreprise est comptabilisé dans le compte de résultat.
