Si vous proposez une solution à un problème de longue date, il est probable que votre responsable vous demandera de soumettre une proposition formelle. Bien que la longueur varie en fonction des informations que vous devez couvrir, la plupart des propositions formelles comportent certains composants principaux similaires à ceux des rapports formels. Ceux-ci incluent généralement les parties préliminaire, de corps et supplémentaires. Comme son nom l’indique, la partie préliminaire de la proposition introduit le concept au lecteur.
Titre Détails
Le titre titre est la première page de la proposition placée immédiatement après la page de couverture qui ne porte que le titre. Suit la page de titre, qui, en plus du titre, porte les noms de l'auteur et de la personne qui l'a autorisé à soumettre la proposition, ainsi que sa désignation, son adresse officielle et ses coordonnées. Cette page doit également porter la date de soumission de la proposition.
Des lettres
Les propositions autorisées par écrit doivent contenir la lettre d'autorisation immédiatement après la page de titre. Ceci est suivi de la lettre d'accompagnement ou de la lettre d'accompagnement écrite par la personne qui rédige la proposition. La lettre d'accompagnement doit adresser le destinataire et identifier la proposition par son titre. Cette lettre officielle donne généralement des informations sur le but du document, sans entrer dans les détails de son contenu ni dans les conclusions auxquelles l'auteur est parvenu. L'auteur peut utiliser la lettre d'accompagnement pour reconnaître l'aide qu'il a reçue lors de la préparation de la proposition.
Table des matières
La table des matières fournit un aperçu de la structure de la proposition. Il contient une liste complète des en-têtes du document, ainsi que le numéro de page approprié à côté de chacun. Il est essentiel d'aligner ces rubriques avec suffisamment de lacunes et de leaders pour afficher clairement les informations. Si la proposition contient un nombre important de figures, tableaux, graphiques ou autres supports visuels, vous devez les répertorier sur une page séparée en tant que «Liste des illustrations» immédiatement après la table des matières.
Résumé
Cette partie contient des informations concises sur le contenu de la proposition. Suivant le plan fourni dans la table des matières, le résumé présente le sujet, fournit les données pertinentes et résume les conclusions et les recommandations de l'auteur de la proposition. Le but de ce résumé est de fournir une vue plongeante du sujet aux fins de consultation rapide par les cadres occupés. Bien que cela apparaisse avant le corps de la proposition, il est plus facile de composer cette partie en dernier, après avoir assemblé le document entier.
