Vous voudrez peut-être faire des recherches, vendre un nouveau produit ou service ou créer votre propre entreprise. Cependant, avant qu’une banque ou un investisseur vous accorde l’aide financière nécessaire pour concrétiser votre idée, il faudra qu’il soit persuadé de la valeur et de la légitimité de votre projet. Une lettre de proposition professionnelle et formelle sera la clé pour obtenir un soutien. Il n'y a pas de règles spécifiques pour le format d'une proposition formelle, mais toutes les lettres de proposition devraient motiver le lecteur à comprendre vos plans, objectifs et besoins.
Tapez votre paragraphe d'introduction dans lequel vous allez décrire le motif de votre proposition. Incluez des informations générales qui soutiennent la recherche, le produit ou l’idée commerciale que vous avez en place. Expliquez tous les problèmes pouvant exister, mais n'écrivez pas spécifiquement comment vous allez les résoudre pour le moment.
Présentez vos objectifs et votre plan d’action spécifique pour la mise en œuvre et la maintenance de votre projet ou de votre entreprise dans le deuxième paragraphe. Établissez des corrélations directes avec les "problèmes" ou les défis et les solutions apportées à la suite de votre plan. Mentionnez qui sera impliqué (autre que vous et les investisseurs) et où les affaires se dérouleront. Vous pouvez également énumérer brièvement les compétences ou l'expérience que vous possédez pour activer ces processus. Indiquez votre méthode d’évaluation de votre travail et assurez-vous d’expliquer comment vous allez prouver votre succès en utilisant des "dates de diffusion" programmées, de sorte que le client, la banque ou l’investisseur se fie au fait que l’argent consacré à votre idée donne des résultats positifs. Soyez clair et concis, mais cette section est généralement la plus longue et peut comporter plusieurs pages si nécessaire.
Tapez la section des besoins de votre proposition. Expliquez clairement le budget nécessaire à la réalisation du projet et, le cas échéant, détaillez et montrez où les fonds seront affectés. Cela sert également de votre paragraphe de requête; vous demandez le soutien financier de la banque ou de l'investisseur.
Tapez votre paragraphe de conclusion. Rassurez la banque ou l’investisseur de votre confiance pour que votre idée soit mise en oeuvre et que votre investissement profite aux deux parties. Mentionnez que lors de l'approbation, vous souhaitez passer à la prochaine étape du processus.
Créez une section "Références" à la fin de votre proposition. Vous pouvez énumérer de nombreuses références, mais assurez-vous d’inclure uniquement celles qui concernent le domaine, la carrière ou le projet que vous proposez. Ces références peuvent inclure des données écrites qui appuient votre paragraphe d'introduction et de proposition, ainsi que le concept traditionnel de références, tel que sur un CV.
Conseils
-
Chaque proposition doit être très spécifique non seulement à votre domaine, mais également à chaque investisseur ou client potentiel. Modifiez votre format et votre contenu pour les adapter à la situation. Recherchez des propositions préexistantes d'idées ou de projets semblables aux vôtres.
