Le libellé et le style d'une invitation à une présentation professionnelle formelle, telle qu'un lancement de produit, une conférence médicale ou une réunion du comité exécutif, peuvent aider à donner le ton à l'événement. Transmettre le caractère distinctif de l'événement et l'exclusivité de la liste des invités peut persuader les destinataires d'y assister.
Écrivez l'invitation à la première personne, comme elle devrait provenir de l'organisateur de l'événement. Diriger avec un fort ouvreur qui indique la nature de la présentation. Par exemple, cela pourrait dire: «Je serais honoré si vous assistiez au dévoilement de nos derniers produits d'intelligence artificielle."
Personnalisez chaque lettre d'invitation au destinataire. Insérez leur nom dans la salutation. Par exemple, «Cher Dr. Klein», expliquez la valeur de la participation du destinataire à la présentation, par exemple: «Compte tenu de vos travaux avancés dans le traitement du langage naturel, notre équipe de développement de produits serait ravie d'entendre l'opinion de votre expert sur notre nouveau logiciel. développements."
Décrivez le contenu de la présentation. Par exemple, «Tom Harris, directeur général de notre équipe de développement de produits, donnera un bref exposé sur nos dernières recherches technologiques. Ensuite, nous dévoilerons nos trois derniers produits grand public développés sur la base des résultats de nos recherches."
Mentionnez tous les rafraîchissements, repas ou divertissements qui seront fournis. Par exemple, "Un cocktail suivra la présentation."
Expliquez le code vestimentaire approprié pour l'événement, tel que tenue professionnelle ou professionnelle.
Demandez au destinataire de confirmer sa présence avant une date précise, généralement entre 2 et 4 semaines avant la présentation.Fournissez les informations de contact et la méthode préférée avec laquelle ils doivent répondre, par exemple par téléphone ou par courrier électronique.
Fermez l'invitation en exprimant l'espoir que l'invité sera présent et que vous avez hâte de le voir. Demandez à l'hôte de signer chaque invitation.
Conseils
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Imprimez les invitations sur du papier à en-tête de la société pour un aspect professionnel. Exécutez les enveloppes dans l’imprimante, si possible, afin d’obtenir un aspect plus poli que celui des étiquettes d’adresse.
