L'encre magnétique est utilisée depuis longtemps dans le secteur bancaire. Pensez aux numéros de chèques, numéros de compte et autres numéros spéciaux au bas des chèques. Ils sont tous imprimés avec de l'encre magnétique et peuvent être lus par des machines utilisant la technologie de reconnaissance de caractères à l'encre magnétique. Les entreprises privées, les organismes gouvernementaux, les institutions financières et d’autres organisations peuvent désormais tirer parti de la sécurité et de la fiabilité de cette encre spéciale.
Conseils
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L'encre magnétique peut être lue par les humains et les machines de reconnaissance de caractères à encre magnétique. Il est largement utilisé pour sa capacité à prévenir la fraude par chèque.
Comment fonctionne l'encre magnétique?
La technologie MICR existe depuis les années 1950. À mesure que le nombre de documents papier traités par les banques augmentait, la demande de technologie augmentait également. Le traitement manuel des chèques n'était plus une option. Avec MICR, cette tâche fastidieuse est devenue automatisée. Les banquiers sont passés à des machines capables de numériser et d’enregistrer les informations sur les chèques en quelques secondes.
L'encre magnétique est au cœur de cette technologie et peut être lue à la fois par l'homme et par la machine. Cette encre noire est à base d’eau et contient des particules d’une substance magnétique. Il est principalement utilisé par les banques pour l'impression de chèques, mais il propose également un certain nombre d'applications pour les détaillants et autres entreprises. Les bons, par exemple, peuvent être imprimés avec de l'encre magnétique pour éviter les fraudes.
Encre magnétique vs. Toner magnétique
En tant que propriétaire d'entreprise ou directeur de banque, il est important de connaître la différence entre l'encre magnétique et le toner magnétique. Tout d'abord, l'encre se présente sous forme liquide et consiste en de minuscules particules de l'ordre du nanomètre. Le toner magnétique, en revanche, est une poudre sèche et contient de petites particules de l'ordre du micromètre.
Une autre différence entre les deux réside dans le fait que l’encre magnétique absorbe et sèche dans le papier, tandis que le toner magnétique fond et adhère à la surface du papier. Les deux produits ont une durée de vie similaire d'environ 12 mois.
Comparé au toner ordinaire, le toner magnétique peut former des caractères MICR. Il est largement utilisé par les particuliers et les entreprises qui souhaitent imprimer leurs propres chèques. L'encre et le toner nécessitent des imprimantes laser. Si vous souhaitez créer vos propres chèques, vous aurez également besoin d’un logiciel pour formater le chèque, ainsi que de polices spéciales pour papier et MICR.
Les avantages de l'encre magnétique
L'encre magnétique est largement utilisée pour sa capacité à empêcher la fraude par chèque. Les documents imprimés avec ce type d'encre sont difficiles à falsifier, offrant une sécurité accrue. De plus, la technologie MICR ne nécessite aucune saisie manuelle et présente donc un taux d'erreur nettement inférieur à celui des autres systèmes de reconnaissance de caractères.
Les chèques sont souvent mal traités, pliés et surestampés. Néanmoins, les caractères spéciaux imprimés à l'encre magnétique peuvent toujours être lus. Cette technologie offre une plus grande efficacité et une vitesse de traitement des contrôles plus rapide. Grâce à cela, les banques et les institutions financières sont désormais en mesure de traiter des milliards de chèques chaque année.
En 2016, 75% des entreprises ont été victimes de fraude par chèque. Les entreprises peuvent utiliser les lecteurs MICR pour vérifier la validité des chèques. Cela aide à réduire le risque de perte financière lié à la contrefaçon. De plus, vous pouvez utiliser de l'encre magnétique pour imprimer vos propres chèques. C'est un moyen simple et efficace de réaliser des économies, d'accroître la notoriété de la marque et de réduire les risques d'erreurs potentielles.
Y a-t-il des inconvénients?
Comme tout le reste, l’encre magnétique et les MICR ne sont pas parfaits. Tout d’abord, c’est la forme de saisie de données la plus chère. Deuxièmement, les machines MICR ne peuvent reconnaître que quatre caractères spéciaux et 10 chiffres.
Les coûts peuvent être élevés pour ceux qui souhaitent imprimer leurs propres chèques. Ils doivent acheter des chèques, des polices de caractères MICR et des logiciels spécialisés, ainsi que des imprimantes laser et à encre magnétique acceptant le toner magnétique. Sachez que des erreurs de traitement peuvent survenir et que vos chèques peuvent être rejetés si vos polices ne répondent pas aux normes définies par l’American National Standards Institute.
Les lecteurs MICR ont également un prix élevé. Attendez-vous à payer 262 $ à 1 024 $ et plus. Si vous êtes propriétaire d'une petite entreprise, imprimer vos propres chèques ou utiliser un lecteur MICR entraînera des frais supplémentaires.
