QuickBooks ne permet pas de revenir en arrière. Une fois la mise à niveau vers une version plus récente, vous ne pouvez pas annuler cette action et revenir à une version précédente. Lorsque vous effectuez une mise à niveau, cela vous oblige à vous connecter en tant qu'administrateur et vous invite à confirmer la saisie pour vous assurer que vous souhaitez réellement effectuer la mise à niveau. Quelques éléments peuvent être exportés vers une version précédente, mais pas l'intégralité du fichier de l'entreprise.
Utilisation d'un logiciel tiers
Procurez-vous un logiciel tiers pour reconvertir Enterprise en Pro. Il y en a quelques-uns sur le marché, bien qu'un tel programme ne convertisse pas toutes les données proprement. Avant la conversion, veillez à créer un fichier de sauvegarde complet au cas où la conversion poserait un problème. Cela vous permet de restaurer vos données à leur état d'origine.
Imprimez un ensemble de rapports financiers, tels que le bilan et le compte de profits et pertes, avec lesquels vous pourrez faire des renvois une fois que vous aurez converti à l'ancienne version.
Utilisez le logiciel selon les instructions du programmeur.
Imprimez le même ensemble de rapports financiers dans votre nouveau fichier converti et comparez-les aux rapports du fichier d'origine. Ils devraient correspondre exactement.
Commencer un nouveau fichier
La meilleure option consiste à créer un nouveau fichier de société à l'aide des données d'Enterprise. Pour commencer, exportez toutes les listes et tous les comptes vers QuickBooks Pro.
Choisissez une date de début pour votre fichier Pro. Idéalement, ce serait le début d'un exercice, mais le début d'un mois ou d'un trimestre devrait également fonctionner.
Réconciliez votre fichier Enterprise pour le dernier jour de la période. Par exemple, si vous utilisez le 1er janvier comme nouvelle date de début, rapprochez le fichier Enterprise au 31 décembre.
Utilisez les soldes de clôture pour vos comptes rapprochés en tant que nouveaux soldes d’ouverture pour le fichier Pro. Essentiellement, tous les comptes qui apparaissent sur votre bilan, à l'exception des bénéfices non répartis, devraient avoir un solde d'ouverture dans votre nouveau fichier. Ces soldes d'ouverture seront imputés aux capitaux propres d'ouverture.
Si vous avez utilisé le début de votre exercice financier comme date de début de votre nouveau fichier, vous n'aurez aucun problème à générer des rapports pour l'année en cours. Si vous avez utilisé une autre date, exécutez un ensemble de rapports dans l'ancien fichier ainsi que le nouveau fichier pour obtenir un historique complet.
Conseils
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Il est important de comprendre qu'il n'est pas possible de revenir en arrière dans les versions. Vous pouvez exporter des listes de fournisseurs et de clients vers une version antérieure, mais le fichier de la société ne s'ouvre pas dans une version antérieure. Généralement, il n'y a vraiment aucune raison de convertir en arrière. Enterprise fera tout ce que Pro fait mais permet une taille de fichier plus grande et offre des fonctionnalités supplémentaires.
Attention
Ne négligez pas de créer le fichier de sauvegarde complet avant la conversion ou la mise à niveau. Enregistrez-le dans un dossier que vous n'utilisez pas régulièrement pour votre fichier QuickBooks. Étiquetez clairement le fichier avec une date.
