Les audits sont un examen interne ou externe des informations financières d’une entreprise, de ses opérations commerciales ou de sa capacité à se conformer à la réglementation ou aux directives. Les entreprises ont recours à des audits pour réaliser une évaluation interne ou donner aux parties prenantes externes l’assurance de ses fonctions commerciales. Les cabinets d'experts-comptables effectuent généralement des audits pour le compte de sociétés, car les comptables professionnels possèdent une expertise et des connaissances en matière de pratiques commerciales et financières. L'exécution de ces opérations suit généralement un processus standard, bien qu'il puisse être modifié pour répondre aux besoins d'un client.
Articles dont vous aurez besoin
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Calculatrice
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Livre de comptabilité
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Ordinateur
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Crayon
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La gomme
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Manuels d'exploitation et de comptabilité du client
Recueillir un échantillon d'informations financières ou commerciales. Les auditeurs ne testent pas tous les documents produits par une entreprise. ils prennent simplement un échantillon représentatif de chaque processus métier. L'échantillon doit être suffisamment grand pour fournir aux auditeurs une image précise de la société, mais suffisamment petit pour être complété dans un court laps de temps.
Testez les informations sur l'échantillon. Tester les informations d’une entreprise au cours d’un audit consiste à effectuer des vérifications mathématiques des documents, à examiner les informations du document pour s’assurer de leur exactitude et de leur validité, ou à recalculer l’ensemble du document.
Organisez des entretiens avec les employés concernant leur travail ou leur poste. Les auditeurs interrogent généralement les employés pour déterminer leur compréhension des processus de l'entreprise. Ces entretiens peuvent également permettre aux auditeurs de trouver des défaillances dans les contrôles internes ou les revues de direction d’une entreprise. La petite surveillance exercée par une entreprise peut favoriser les fraudes et les abus des employés.
Observez les processus de l'entreprise. De nombreux auditeurs observeront discrètement comment une entreprise exécute des processus spécifiques dans ses opérations. Cela permet aux auditeurs de déterminer l'efficacité et l'efficience de chaque processus et de déterminer si des pertes se produisent en dehors des connaissances des propriétaires ou des gestionnaires de l'entreprise.
Écrivez et discutez des variations avec la direction de l'entreprise. En règle générale, les auditeurs notent toute variation ou erreur dans les processus ou les documents d’une entreprise pour une analyse ultérieure avec la direction de l’entreprise. La réunion finale a lieu avant que les auditeurs ne rendent leur opinion finale.
Conseils
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Les auditeurs doivent créer un plan d'audit détaillé avant de lancer ce processus. Le plan fournit une orientation et garantit aux auditeurs de ne pas dévier du cours de la phase de travail sur le terrain.
Attention
Ne pas conserver une position objective et indépendante lors d'un audit peut compromettre l'ensemble du processus. Les auditeurs individuels doivent soigneusement éviter les situations compromettantes, telles que l’offre de conseils en comptabilité ou la prestation de services de comptabilité générale au cours de l’audit. Ces actions peuvent interdire aux auditeurs de donner une opinion honnête sur la société.
