Une lettre de regret est un terme plus gentil pour une lettre de rejet. Ils font tous les deux la même chose: laisser tomber quelqu'un. Bien que les lettres de regret fassent partie intégrante du processus d’embauche, de publication, de candidature au collège et autres, elles sont presque toujours pénibles à recevoir. Ils ne sont pas très amusants à écrire non plus. Mais les lettres de regret servent à quelque chose, et apprendre à bien en écrire un est important.
Format de base pour une lettre de rejet
Suivez une série de directives générales pour rédiger une lettre de rejet, peu importe l’occasion. Il est presque toujours préférable de garder ces lettres courtes et précises - vous ne voulez pas que le destinataire reste assis à réfléchir et à réfléchir sur votre sens avant que le rejet ne se manifeste. Et vous ne voulez pas non plus que votre message soit trouble.
- Dites merci pour leur temps, leur candidature, leur intérêt, selon les circonstances.
- Livrer le rejet.
- Indiquez le motif principal du rejet.
- Proposez des paroles aimables ou même une lueur d’espoir, selon les circonstances.
Exemple de lettre de regret pour un travail
Cher X, Merci beaucoup d'avoir pris le temps de nous rencontrer la semaine dernière. Bien que votre CV soit solide, nous recherchons un candidat ayant plus d’expérience en rédaction de contenu numérique. J'espère que vous trouverez le bon emploi dans un proche avenir.
Cordialement
Notez que la lettre commence par un remerciement, passe rapidement au rejet et à la raison de ce rejet, puis se termine par des mots gentils.
Quand une lettre de rejet plus longue prend du sens
De temps en temps, vous voulez qu'une lettre de rejet fasse plus que simplement rejeter. Par exemple, vous occupez un poste au travail et le candidat n’a pas obtenu le poste mais est resté très proche. Dans ce cas, rédigez une lettre de refus qui laissera le demandeur ouvert aux options futures avec la société.
Ou peut-être que vous dirigez un magazine ou un journal littéraire, et que la soumission n'était pas tout à fait là, mais qu'elle était terriblement proche. Vous voudriez voir plus de travail de ce candidat, alors la lettre doit expliquer ce qui ne va pas et comment améliorer ses chances la prochaine fois. Dans ce cas, ajoutez beaucoup plus de détails aux raisons de votre rejet.
Exemple de lettre de rejet encourageant
Cher X, Merci d'avoir soumis votre histoire à notre magazine. Bien que cela ne nous convienne pas pour le moment, je vous suggère d'essayer à nouveau dans le futur. J'aimerais voir une histoire où vous vous concentrez davantage sur le développement du personnage et l'intrigue. Parfois, cette histoire errait et je voulais une ligne claire du début à la fin. Je devais aussi en savoir plus sur le personnage de Mary. Elle était intriguante, mais informelle. S'il vous plaît envisager de soumettre une autre histoire à l'avenir.
Meilleurs vœux
L'art subtil du rejet
La capacité à être clair et simple, tout en étant sensible au lecteur, est une compétence qui se développe avec le temps. Les lettres de regret sont d'une simplicité trompeuse. Lorsque vous êtes en mesure d’écrire une telle lettre, n’oubliez pas d’être clair, mais aimable.
