Comment gérer un magasin de tatouage. En tant que propriétaire d’un studio de tatouage, la gestion d’une boutique réussie comporte de nombreuses étapes. Vous pouvez également décider de faire appel à un responsable de magasin pour prendre en charge bon nombre de ces tâches. Que vous soyez propriétaire / responsable ou engagé par le propriétaire pour gérer le magasin, apprendre à gérer les tâches quotidiennes liées à son fonctionnement peut s'avérer fastidieux, mais faisable.
Découvrez comment le magasin de tatouage spécifique que vous allez gérer doit être géré. Si vous êtes le propriétaire, vous connaissez déjà les procédures à suivre, mais si vous avez été embauché en tant que gérant de magasin, vous voudrez discuter avec le propriétaire de la manière dont il souhaite que les choses se fassent. Vous voudrez également discuter des politiques avec les tatoueurs individuels pour voir s’ils ont des exigences particulières. Assurez-vous également de connaître toutes les réglementations nationales que vous devez respecter pour gérer efficacement votre entreprise.
Utilisez un logiciel de gestion pour suivre les ventes, les dépenses, la planification des clients et des employés, le contrôle des stocks, les comptes fournisseurs et d'autres aspects des activités quotidiennes. Si un logiciel n'a pas encore été configuré, vous devez d'abord le faire en tant que responsable. Mais, si le programme est déjà en place, apprenez à utiliser tous les aspects que vous utiliserez quotidiennement.
Parcourez les feuilles de contrôle des stocks et tous les programmes informatiques en place pour suivre tous les éléments nécessaires au fonctionnement du magasin, notamment les aiguilles, les encres, les produits jetables et les produits de nettoyage. Garder ces feuilles ou le programme mis à jour quotidiennement aidera à rendre la commande plus rapide et plus facile, si vous êtes en charge de cette tâche. Faites un inventaire physique au moins une fois par semaine pour vous assurer que le contenu de l'ordinateur correspond à ce qui est réellement disponible.
Placez toutes les commandes de remplacement d’articles usagés en inventaire et faites une liste d’achat pour les articles que vous achetez localement. Procurez-vous les articles de votre liste d'achats ou envoyez une personne avec la liste pour effectuer ces achats. En fonction de la taille et de la quantité d'activités du magasin, vous devrez peut-être le faire tous les jours ou une fois par semaine peut suffire pour les petites entreprises.
Vérifiez les calendriers de rendez-vous de chaque artiste pour voir ce qui est à l'ordre du jour pour la journée. Prenez note des places ouvertes qui pourraient être remplies d’actes d’affaires que vous pourriez recevoir tout au long de la journée. Vous devriez également consulter le reste de l'horaire de la semaine pour voir où de nouveaux rendez-vous peuvent être programmés. Si les artistes ont des horaires de travail individuels, vérifiez-les également pour voir quand chacun d'entre eux est disponible pour des rendez-vous. Les rendez-vous et les horaires peuvent être conservés électroniquement sur l'ordinateur, physiquement sur un calendrier ou les deux.
Sortez tous les documents ou illustrations nécessaires au client pour les rendez-vous prévus ce jour-là. Beaucoup d'États exigent que certains formulaires soient remplis et une copie de la pièce d'identité avec photo faite. Si l'un des clients de la journée est nouveau, ayez les documents appropriés à remplir à leur arrivée.
Attribuer des tâches quotidiennes à des employés individuels. En tant que gérant d’atelier, vous vous occuperez probablement de la plupart des aspects financiers, de la planification et des commandes, mais il se peut que vous confiiez d’autres tâches à d'autres personnes. Par exemple, les tatoueurs doivent garder leurs propres zones propres, mais le reste de la boutique doit également être nettoyé. Cela comprend le nettoyage de la salle de bain, l’élimination des déchets et le balayage / l’essuyage des sols. En tant que gérant de magasin, vous pouvez effectuer ces tâches supplémentaires vous-même ou les attribuer à d'autres personnes.
Prenez soin de tous les documents quotidiens nécessaires. Certains magasins auront des chefs de bureau distincts pour s'occuper de toute la comptabilité ou le propriétaire peut le faire lui-même, mais certains vont également mélanger une partie de cette paperasse au directeur de magasin. Vous voudrez prévoir du temps pour ces tâches, au besoin. Le temps nécessaire dépendra du fait que vous vous occupiez de tâches simples ou que vous soyez responsable de tous les comptes fournisseurs / comptes débiteurs et d’autres tâches comptables.
Joignez-vous à une organisation d’artistes tatoueurs pouvant vous donner des conseils sur la gestion d’un magasin de tatouage réussi. L’Alliance des tatoueurs professionnels et la National Tattoo Association sont deux groupes de base. Inked Nation est une communauté en ligne pour les tatoueurs et les passionnés de tatouage, mais elle propose également des groupes individuels pour ceux qui travaillent dans le domaine du tatouage, où vous pouvez parler avec d'autres directeurs de magasin et propriétaires.
Conseils
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La mise à jour régulière des programmes de contrôle des stocks simplifie les commandes et vous permet de ne jamais manquer d'éléments indispensables, tels que les tailles d'aiguilles utilisées le plus souvent et les couleurs les plus courantes d'encre de tatouage. Conservez un inventaire des articles jetables non commandés par un fournisseur de tatouage, tels que des essuie-tout et vos fournitures de nettoyage et de désinfection quotidiennes, afin que vous ne couriez pas au magasin plusieurs fois par jour, remplaçant ainsi des articles qui auraient pu être acheté tout en même temps. En tant que gérant de magasin embauché par le propriétaire du magasin, vos tâches peuvent varier. Dans certains magasins, le responsable n’a besoin que de l’aider à fixer des rendez-vous, à aider les clients et à garder le magasin propre. D'autres magasins, cependant, peuvent vous demander de prendre en charge tous les documents quotidiens, les commandes, le contrôle des stocks, les horaires des employés, etc. Si vous êtes propriétaire / responsable, vous pouvez alors vous charger de tout, y compris de la comptabilité et de la publicité, à moins que vous ne choisissiez d’embaucher des personnes distinctes pour s’acquitter de certaines de ces tâches.
