UPS fournit un service de location de boîtes aux lettres aux petites entreprises qui ont besoin d’un emplacement privé et surveillé pour recevoir leurs lettres et leurs colis. Vous pouvez trouver une boîte aux lettres UPS attrayante si vous exploitez votre entreprise à domicile ou si vous n’êtes pas souvent présent pour recevoir des colis. Pour obtenir une boîte aux lettres UPS, vous devez vous rendre dans votre magasin UPS Store local pour remplir des documents, présenter une pièce d'identité et payer des frais.Lorsque vous vous inscrivez pour votre boîte aux lettres, vous pouvez choisir parmi différentes tailles et même demander un accès 24 heures sur 24 pour récupérer votre courrier professionnel en toute commodité.
Qu'est-ce que les boîtes aux lettres UPS offrent aux entreprises?
UPS cible son service de messagerie avec les petites entreprises qui ont besoin d’un moyen pratique de recevoir du courrier et qui bénéficieraient également d’un service de courrier électronique. adresse de livraison physique. Si votre petite entreprise opère à partir de votre domicile, vous pouvez louer une boîte aux lettres avec l'adresse postale d'UPS et utiliser ce lieu comme adresse professionnelle. Cette option de boîte aux lettres privée offre également la possibilité de déposer tout le courrier de votre entreprise à un emplacement unique, auquel vous pouvez facilement accéder, même si vous n'êtes pas présent pour signer personnellement les livraisons.
Obtention d'une boîte aux lettres UPS
Pour obtenir votre boîte aux lettres UPS, vous devez visitez le magasin UPS où vous voulez configurer votre boîte aux lettres. En plus de vous y rendre pendant les heures normales d'ouverture d'UPS Store pour parler à un vendeur, vous pouvez demander un rendez-vous pour la configuration de la boîte aux lettres UPS sur le site Web d'UPS Store.
Étant donné que la taille des boîtes aux lettres, les conditions du contrat de location et les coûts varient en fonction de l’emplacement, vous discuterez de vos options avec le greffier avant de vous remplir un contrat de location de boîte aux lettres forme. Vous serez présenter deux formes d'identification au greffier, et au moins l’un d’eux doit être un permis de conduire, une carte d’identité nationale ou une autre pièce d’identité avec photo. Vous aussi payer les frais associé à la configuration de la boîte aux lettres et au début de votre premier mois de service.
Après avoir rempli tous les accords et montré une pièce d’identité, vous recevoir votre clé mail. Vous pouvez alors commencer à recevoir du courrier à l'adresse de votre boîte aux lettres. Si vous avez besoin que quelqu'un de votre entreprise ait accès à la boîte aux lettres, vous pouvez signer un accord d'autorisation à tout moment ou vous pouvez partager votre clé.
Avantages des boîtes aux lettres UPS
Avoir une boîte aux lettres UPS peut être particulièrement avantageux pour les petites entreprises qui veulent plus d'intimité et souhaitez séparer le courrier personnel du courrier professionnel. Votre entreprise peut également bénéficier de sécurité accrue étant donné que toutes vos lettres et tous vos colis sont conservés dans un lieu surveillé, UPS envoie une notification de réception du colis afin que vous puissiez plus facilement contrôler votre courrier. De plus, même si vous louez la boîte aux lettres via UPS, vous pouvez toujours recevoir du courrier de USPS, de FedEx et d’autres transporteurs, contrairement à une boîte postale d’USPS.
Inconvénients des boîtes aux lettres UPS
Obtenir une boîte aux lettres UPS offre des avantages, vous devez également tenir compte des frais et possible inconvénients impliqué. UPS facture des frais pour ses boîtes aux lettres en fonction de leur emplacement et de leur taille. Vous risquez donc de devoir payer des frais élevés si vous avez besoin d'une grande boîte aux lettres pour répondre à vos besoins. Des frais supplémentaires pour votre clé de boîte aux lettres et votre configuration s’appliquent également. Si vous n'avez pas de magasin UPS Store près de chez vous, vous trouverez peut-être également incommodé de voyager souvent pour prendre votre courrier. En outre, si vous devez récupérer du courrier en dehors des heures d'ouverture, vous devez vérifier si votre magasin UPS Store local est accessible 24 heures sur 24 et payer un supplément pour une clé d'accès 24h / 24.
Envisager d'autres boîtes aux lettres privées
Les alternatives courantes aux boîtes aux lettres UPS incluent un Boîte postale USPS et autre emplacements de boîtes aux lettres privées. Une boîte postale USPS offre les mêmes avantages en matière de sécurité mais vous limite à recevoir du courrier USPS normal. De plus, vous ne pouvez pas obtenir une boîte postale USPS avec une adresse postale. Cela peut donc ne pas convenir aux entreprises qui souhaitent utiliser la boîte aux lettres comme adresse physique. Vous pouvez trouver d'autres services de boîtes aux lettres privées dans les centres d'expédition et d'emballage de votre quartier. À l'instar d'UPS, les chaînes telles que Parcel Plus vous attribuent généralement une adresse postale physique et la possibilité de recevoir du courrier par plusieurs transporteurs.
