S'adresser à une enveloppe contenant une lettre ou une carte à destination du Canada revient à le faire sur un courrier national, à quelques exceptions près. Bien que les adresses canadiennes partagent les mêmes caractéristiques que les adresses américaines, elles utilisent des codes postaux au lieu de codes postaux et vous obligent à indiquer le nom du pays sous l’adresse postale.
Deux lignes supérieures similaires à la messagerie américaine
Indiquez le nom du destinataire sur la première ligne du milieu de l’enveloppe comme vous le feriez avec une enveloppe envoyée aux États-Unis. Utilisez un préfixe approprié pour le destinataire, tel que "Monsieur", "Madame". ou "Mme" suivi du prénom et du nom de famille de la personne. Ajoutez l'adresse postale et le nom de la rue du destinataire sur la ligne suivante. Utilisez des lettres majuscules pour l’adresse complète.
Distinctement canadien
Utilisez la troisième ligne de l'enveloppe pour indiquer la ville, la province et le code postal du destinataire. Après avoir répertorié la ville et un espace, incluez l'abréviation appropriée pour la province. Par exemple, indiquez "ON" pour l'Ontario. Laissez un espace après la province, puis indiquez le code postal du destinataire. Contrairement aux codes postaux, les codes postaux canadiens se composent de six chiffres alphanumériques avec un espace au milieu. Utilisez des lettres majuscules tout au long. Par exemple, la troisième ligne de votre enveloppe pourrait indiquer: OTTAWA ON K2C 4E6.
Identifier le pays de destination
Écrivez «Canada» en lettres capitales sur la dernière ligne de l'enveloppe. N'écrivez rien en dessous du nom du pays. Par exemple, l'intégralité de la partie "destinataire" de votre enveloppe pourrait se lire comme suit: JOHN SMITH; 123 OAK ST.; OTTAWA ON K2C 4E6; CANADA.
Autres détails
Placez votre adresse de retour en haut à gauche du recto de l’enveloppe et collez le montant exact des frais de port en haut à droite. À compter de 2015, le service postal américain exige que les enveloppes envoyées à l’étranger atteignent un maximum de 6 1/8 pouces sur 11 1/2 pouces et ne pèsent pas plus de 3,5 onces pour pouvoir bénéficier de la poste aux lettres. Pourvu que vous utilisiez l'affranchissement correct, vous pouvez déposer la lettre dans n'importe quelle boîte aux lettres ou la prendre à un bureau de poste. Bien que vous deviez remplir un formulaire de douane lors de l'envoi d'un colis, il n'est pas nécessaire de le faire avec des lettres.
Si vous ne connaissez pas la bonne ville, province ou code postal, Postes Canada dispose d'un outil en ligne que vous pouvez utiliser pour vous aider à trouver cette information. Tout ce que vous avez à faire est d'inscrire l'adresse postale, la route rurale, la boîte postale ou la livraison générale et vous obtiendrez un code postal. Vous pouvez également effectuer une recherche par code postal pour obtenir une adresse complète.
Lors de l'envoi de courrier au Canada depuis les États-Unis, vous utiliserez généralement First Class Mail International (USPS), la classe de courrier la plus abordable pour l'envoi de cartes postales, de lettres et d'appartements au Canada. En moyenne, une lettre de première classe au Canada coûte 1,15 dollar pour les 3,5 premières onces. L'envoi d'une lettre au Canada peut prendre de sept à 21 jours ouvrables, mais le délai moyen est d'environ sept jours.