Écrire correctement l’adresse d’un appartement en adressant une enveloppe permet d’assurer la livraison au bon endroit et d’accélérer la livraison de votre courrier. Une livraison rapide est cruciale si vous envoyez une facture ou une autre communication client importante. En règle générale, vous écrivez le numéro d'appartement ou de suite sur la même ligne que l'adresse municipale, précédée de l'abréviation "Apt". ou un signe de hachage.
Choisissez la bonne enveloppe
Envoyez des lettres de clients standard dans une enveloppe blanche, en papier kraft ou en papier recyclé. Si la communication nécessite une protection supplémentaire, sélectionnez une enveloppe matelassée ou imperméable. Les factures, les relevés de compte et les lettres manuscrites à votre client doivent être envoyés en tant que courrier prioritaire. Vous pouvez acheter des enveloppes de courrier prioritaire dans n’importe quel bureau de poste ou chez votre fournisseur habituel d’articles de papeterie.
Formater l'enveloppe
Tapez l'adresse de l'appartement sur le devant de l'enveloppe au format suivant:
Nom de la personne ou de l'organisation
Numéro d'immeuble et nom de rue, numéro d'appartement ou de suite
Ville, État et code postal
Inclure le numéro de l'appartement après le nom de la rue. Vous pouvez abréger appartement en "Apt.", Par exemple "32 Main Street Apt. 202". L'abréviation de Suite est "Ste." Si l'espace disponible pour l'adresse n'est pas assez grand pour que vous puissiez écrire "Apt", utilisez le symbole dièse à la place: "32 Main Street # 202". N'utilisez pas de virgules ni de points. Pour trouver un code postal, visitez le service de recherche de code postal sur le site Web du service postal américain (USPS).
Imprimer l'étiquette d'adresse
Bien qu'il n'y ait aucune obligation de taper ou d'imprimer sur l'ordinateur l'adresse de l'adresse, cela augmentera la lisibilité. Le service en ligne "click-n-ship" d'USPS vous permet d'acheter des timbres, de demander le ramassage de colis et de les formater, de les imprimer et de payer en ligne vos étiquettes d'expédition de courrier prioritaire. USPS suivra également votre courrier national gratuitement; pour plus de détails, voir le site Web USPS. Si vous écrivez l’adresse à la main, imprimez-la clairement avec un stylo pour que l’adresse soit lisible de distance.
Inclure une adresse de retour
Indiquez votre adresse de retour dans le coin supérieur gauche au recto de l'enveloppe. Cela permettra au bureau de poste de vous renvoyer la lettre en cas de non-remise. L'adresse de retour a les mêmes éléments que l'adresse de livraison. Vous pouvez également poster votre lettre dans une enveloppe personnalisée dans laquelle l'adresse de votre entreprise est préimprimée au bon endroit. Cela représente une bonne occasion de marquer vos envois avec le nom et le logo de votre entreprise.
