Les bases
Chaque plan d'entreprise comprend un budget. Un budget de maison de retraite devrait couvrir une multitude de revenus et de dépenses qui couvrent les opérations, la dotation en personnel, l’équipement médical, le logement et tout le mobilier, les assurances, les licences et le marketing. L’Agence pour la recherche en santé et la qualité des soins de santé, une division du département américain de la santé et des services à la personne, recommande que les foyers de soins incluent également des plans pour divers projets et programmes d’activités dans leurs plans budgétaires. La technologie disponible, les capacités de dotation en personnel interne et les sources de financement doivent également être prises en compte lors de la planification des programmes, des budgets et des paramètres du foyer de soins.
Logement
Les propriétaires et les administrateurs de foyers de soins doivent inclure dans leurs budgets des prévisions détaillées couvrant l’entretien des installations, ainsi que les versements hypothécaires et d’assurance. En règle générale, 25% du budget d'une maison de retraite est utilisé pour les bâtiments et les systèmes qui les exploitent. Incluez la maintenance régulière, telle que les utilitaires et l’entretien, ainsi que les mises à niveau et les réparations dans la mesure du possible. Pour rester viable et continuer à fournir un environnement sûr aux résidents, un foyer de soins doit accorder une attention particulière à la gestion de l'établissement. Examinez les prévisions de maintenance qui seront nécessaires dans le budget actuel, ainsi que les prévisions pour les cinq et dix prochaines années, pour avoir une idée claire de vos besoins. Une analyse de vos installations existantes et de leur état actuel inclut les plans de construction et les mises à niveau qui seront nécessaires à la croissance et à l’adaptation de nouveaux programmes.
La technologie
Les nouveaux propriétaires de maisons de repos devraient envisager d’investir dans la technologie qui leur permettra de participer à la révolution des archives électroniques qui a touché l’industrie de la santé. Plutôt que de travailler avec des systèmes plus anciens et d’essayer d’intégrer de nouveaux modèles, dépensez l’argent dès le départ pour réaliser des économies à long terme. Environ 20 000 dollars dans le budget permettront à des entreprises telles que Keane de créer un système de notification médicale électronique entièrement basé sur le Web. Une conception logicielle intégrée vous aidera également à suivre les calendriers de maintenance, à conserver la paie, la facturation et les comptes fournisseurs.
Personnel
Les réglementations fédérales prescrivent le nombre d'heures que chaque résident doit prendre en charge par du personnel médical qualifié. Des études réalisées par différents groupes de surveillance indiquent que plus le ratio de personnel résident par personnel est élevé, plus la qualité des soins est élevée. Les normes minimales établies par le ministère de la Santé et des Services sociaux exigent près de quatre heures de soins par jour pour chaque résident par un professionnel de la santé. Pendant cette période, une infirmière auxiliaire peut fournir deux heures de soins, tandis qu'une infirmière autorisée ou autorisée doit fournir au moins une heure de soins. Pour maintenir les licences, ces niveaux minimums de dotation en personnel doivent être inclus dans votre budget de dotation en personnel, ce qui peut nécessiter jusqu'à 40 ou 50% de vos dépenses totales.
