Les États individuels définissent toutes les normes d'accréditation des enseignants et les exigences en matière de licences. Pour obtenir un certificat d'enseignement de remplacement, vous devez effectuer une vérification de votre solvabilité, prendre vos empreintes digitales et envoyer des copies de vos relevés de notes dans certains districts. D'autres districts scolaires exigent une formation et des cours supplémentaires pour au moins un diplôme d'études collégiales de quatre ans dans la spécialité de l'enseignant suppléant éventuel. Tandis que certains États autorisent des crédits d’expérience pratique dans le cadre des exigences en matière de remplacement, d’autres exigent des cours officiels de premier cycle universitaire.
Cours de premier cycle
Bien que la situation idéale corresponde aux travaux de premier cycle du substitut potentiel avec le poste disponible dans la salle de classe, certains enseignants suppléants acceptent d’accepter des travaux en classe en dehors de leur expérience pour obtenir un titre de compétence en enseignement. Les suppléants remplacent les enseignants dans les zones de pénurie extrême, y compris l'éducation spéciale, les mathématiques et les sciences dans les plus grands districts, y compris Los Angeles et New York. Les districts scolaires publics plus petits exigent du remplaçant qu'ils détiennent un certificat de premier cycle dans la matière. Les lois de certification ne s'appliquent pas aux écoles à charte et privées dans la plupart des États. L'embauche de remplacement pour ces écoles implique une décision immédiate de la part du responsable de l'école ou du district chargé du personnel.
La certification
La substitution dans les écoles publiques nécessite une certification de l'État. Les districts locaux acceptent des copies des cours de l'enseignement supérieur du suppléant et le bureau du personnel approuve les qualifications du suppléant. Cette vérification est immédiate dans les petits districts, tandis que les districts scolaires plus grands exigent un délai de plusieurs jours ou semaines pour effectuer la vérification des cours et faire correspondre l'enseignant suppléant à des devoirs ouverts.
Certifications d'urgence
Les certifications d’enseignement de remplacement d’urgence permettent aux instructeurs d’entrer dans la salle de classe sans les exigences légales habituelles spécifiées par les réglementations de l’État ou du district. Les certifications permettent aux remplaçants de travailler pendant quelques jours, quelques semaines ou de remplacer un enseignant pendant toute l’année scolaire. Alors que les grands districts de Los Angeles émettent des dizaines de lettres de créance en cas d'urgence, les autres districts voisins ont peu besoin d'étendre les certifications d'urgence aux enseignants suppléants.
Les tendances nationales pour les enseignants en éducation spécialisée, en sciences et en mathématiques font apparaître des pénuries importantes d’enseignants dans ces domaines. La plupart des districts utilisent la certification d'urgence pour les substituts lorsqu'un enseignant suppléant non certifié, mais qualifié, demande une affectation à court ou à long terme. L'approbation de la certification d'urgence ne nécessite qu'un jour ou deux dans certains États, y compris la Californie, les demandes étant soumises au bureau du district scolaire local.
Licence de remplacement
L’octroi de licence par l’État implique un contrôle personnel de l’activité criminelle, une autorisation du registre des délinquants sexuels de l’État et des copies des empreintes digitales du candidat substitut. Des copies des transcriptions doivent également accompagner la demande de substitution déposée auprès de l'État. L'approbation d'une demande individuelle nécessite plusieurs semaines, tandis que les districts qui font une demande au nom d'un remplaçant accélèrent le processus en quelques jours. De nombreuses écoles privées et à charte utilisent des substituts sans licence émise par l'État, mais ces agences vérifient les registres criminels avant de permettre au substitut d'entrer dans la salle de classe.
Autorisations de santé
La plupart des écoles publiques, y compris les écoles de district de Palatine (Illinois) et de Tustin (Californie), ont besoin d'un substitut pour soumettre une copie récente d'une radiographie claire de la tuberculose ou du test de Mantoux, réaction au test cutané signalant l'exposition à la tuberculose. Les rapports négatifs sur l'un ou l'autre test permettent au remplaçant d'avoir accès à une liste claire de médecins.