Les logiciels de comptabilité sont abordables et très populaires de nos jours. Souvent, plusieurs personnes ont besoin d'accéder au système en même temps. ainsi, les licences multi-utilisateurs pour les programmes sont devenues monnaie courante. Une entreprise peut acheter des licences pour une personne ou 20, selon ses besoins.
Nombre d'utilisateurs
Plusieurs départements de comptabilité ont plus d'une personne travaillant sur le programme en même temps. Par exemple, il n'est pas logique d'attendre qu'une personne paye les factures pour pouvoir effectuer des dépôts. Cela peut fonctionner dans les très petites entreprises, mais dans les grandes entreprises comptant plus d'une personne dans le service de la comptabilité, cette configuration ne fonctionne pas et un logiciel multi-utilisateur est requis.
Réseau
Un réseau informatique est nécessaire si un programme doit être utilisé par plusieurs personnes. Le réseau permet le partage de logiciels et de ressources avec un serveur central où la plupart des programmes sont localisés et accessibles par des utilisateurs individuels. C'est une bonne idée d'avoir un réseau en place avant d'obtenir le logiciel. Si vous n'avez qu'un seul utilisateur, il n'y a vraiment pas besoin d'un réseau.
Limites
Tous les logiciels ne peuvent pas être multi-utilisateurs et le nombre d'utilisateurs qu'un programme peut prendre en charge est limité. Par exemple, avec Quickbooks, vous pouvez avoir jusqu'à 20 personnes accédant au programme en même temps. Le logiciel ne peut pas gérer plus que cela. Les autres logiciels ont leurs propres limites. Par conséquent, recherchez le produit avant de l'acheter. En règle générale, tous les logiciels de comptabilité conviennent à un utilisateur, mais des problèmes peuvent survenir à mesure que le nombre d'utilisateurs augmente.
Avantages
Lorsque vous utilisez un logiciel de comptabilité, vous bénéficiez d'avantages à la fois pour un utilisateur unique et pour plusieurs utilisateurs. La décision d’obtenir une licence pour un seul utilisateur par rapport à une licence pour plusieurs utilisateurs dépend des besoins d’une entreprise. L'un n'est pas meilleur que l'autre, ils répondent simplement à des besoins différents. Dans de nombreux cas, une entreprise peut commencer avec une seule licence, puis se développer "au besoin". Certains logiciels de comptabilité peuvent être utilisés principalement par une seule personne, et acheter plus qu'un seul utilisateur n'a pas de sens. Tout dépend des besoins de l'entreprise.
Considérations
L'installation d'un logiciel mono-utilisateur peut être simple, mais l'installation d'un logiciel multi-utilisateur ne l'est pas. Les informaticiens doivent généralement participer à l’installation ainsi qu’à la maintenance d’un environnement multi-utilisateurs.
Assurez-vous de sauvegarder les fichiers de comptabilité si vous vous trouvez dans une situation de logiciel mono-utilisateur ou multi-utilisateur. Ayez un plan si le réseau ou un ordinateur tombe en panne.
