Que vous soyez propriétaire unique d'une boutique de souvenirs, membre d'une force de vente extérieure ou graphiste indépendant, être indépendant signifie gérer une entreprise et devoir suivre l'argent que vous avez gagné et dépensé dans le cadre de vos activités. Cette tâche est appelée comptabilité, et bien qu’elle puisse être facilement réalisée avec un crayon et un grand livre, un logiciel de comptabilité peut la rendre beaucoup plus facile et même un peu amusante.
Considérations
Bien que les graphiques colorés et les rapports détaillés du logiciel de comptabilité puissent être impressionnants, le programme lui-même n’est pas un comptable et ne fera pas la tâche à votre place. Assurez-vous de bien comprendre votre entreprise, de maîtriser quelques notions de base en matière financière et de savoir quelles données vous devez conserver avant d’acheter le logiciel. Consultez un comptable et vérifiez auprès des entreprises de taille similaire dans votre domaine pour des recommandations. De plus, sachez que les logiciels de comptabilité en ligne nécessitent généralement des frais mensuels permanents, tandis que les versions de bureau sont facturées une seule fois.
Bureau
Le logiciel de comptabilité de bureau est installé sur votre disque dur et stocke toutes vos données financières localement sur votre ordinateur de bureau. Intuit QuickBooks est un leader des logiciels de comptabilité depuis de nombreuses années. QuickBooks Pro 2011 permet un accès multi-utilisateur, la facturation par lots et inclut une session téléphonique d'assistance technique d'une heure. Sage Peachtree Pro Accounting 2011 comprend un centre de gestion des tâches et des projets, une sauvegarde automatique et 30 jours de formation gratuite. MYOB AccountRight Standard importe vos relevés bancaires, réconcilie les soldes de stock et vous permet de suivre et de payer vos dépenses.
En ligne
Le logiciel de comptabilité en ligne est similaire aux systèmes déjà utilisés pour les opérations bancaires en ligne. Inscrivez-vous au service en ligne et vos données sont stockées sur des serveurs distants. Les informations sont sauvegardées automatiquement et vous pouvez accéder à votre compte à partir de n’importe quel ordinateur du monde. QuickBooks Online propose trois versions de son logiciel en ligne, incitant ceux qui passent d’une version de bureau à utiliser Quickbooks Online Plus à 39,95 $ par mois. Kashoo vous permet de créer et d'envoyer des factures, de rapprocher des relevés bancaires et de suivre vos dépenses pour 9,95 $ par mois. Working Point utilise les mêmes technologies de sécurité Internet que les banques et permet la facturation, la gestion des dépenses et les rapports financiers dans le cadre d'une collaboration à distance en temps réel pour 9,00 $ par mois.
Logiciel gratuit
Certains logiciels de comptabilité en ligne proposent des versions gratuites de leurs plans de base. FreshBooks propose une version gratuite de son programme qui permet aux utilisateurs de gérer jusqu'à trois clients, d'envoyer un nombre illimité de factures, d'accepter des paiements en ligne et d'offrir une assistance clientèle en semaine. Les utilisateurs peuvent effectuer une mise à niveau vers des versions payantes et gérer jusqu'à 25 clients pour 19,95 $ par mois. Zoho Invoice permet aux utilisateurs d'envoyer gratuitement jusqu'à cinq factures par mois à un nombre illimité de clients. Passez à leur plan de base pour 8,00 $ par mois. Yendo crée des factures de vente de marque et autorise jusqu'à cinq factures envoyées gratuitement chaque mois. Mise à niveau vers leur plan solo, permettant 20 factures par mois, pour 9,00 $ par mois.
Information sur les salaires 2016 pour les commis à la comptabilité, à la comptabilité et à la vérification
Les commis à la comptabilité, à la comptabilité et à la vérification gagnaient un salaire annuel médian de 38 390 dollars en 2016, selon le Bureau of Labor Statistics des États-Unis. Au bas de l'échelle, les commis à la comptabilité, à la comptabilité et à l'audit gagnaient un salaire de 30 640 $ au 25e centile, ce qui signifie que 75% gagnaient plus que ce montant. Le salaire du 75e centile est de 48 440 $, ce qui signifie que 25% gagnent plus. En 2016, 1 730 500 personnes étaient employées aux États-Unis en tant que commis à la comptabilité, à la comptabilité et à l'audit.
