Les travailleurs indépendants devraient avoir une compréhension de base de leurs besoins en comptabilité, même s'ils ont un comptable qui paie leurs impôts. En comprenant les procédures de comptabilité, le travailleur indépendant peut être sûr de conserver les informations correctes et de faciliter la production de livres précis à la fin de l'année.
Logiciel
Utilisez un logiciel de comptabilité même si vous ne préparez pas vos propres taxes, selon Elizabeth Wasserman, experte en finance, écrivant sur le site Web Inc.com. Le logiciel de comptabilité vous aidera à vous rappeler quels types de documents vous devez conserver, et vous aidera également à créer un journal de vos revenus et de vos dépenses. Cela vous évitera des erreurs en essayant de vous souvenir des revenus et des dépenses à la fin de l'année. Vous pouvez également générer des rapports plus détaillés pour votre comptable, ce qui réduira le temps qu’il consacre à la préparation de vos livres et à votre facture.
Recettes
Conservez les reçus de chaque achat que vous effectuez et de chaque activité que vous payez lorsque vous faites des affaires. Conservez chaque reçu de repas des déjeuners d’affaires, les reçus de nettoyage à sec de vos costumes et les reçus d’hôtel de voyages d’affaires. Achetez un dossier de fichiers extensible où vous pouvez garder vos reçus organisés. Organisez vos reçus par fonction pour faciliter leur catalogage. Par exemple, les reçus de billets de repas et de concerts pour des clients divertissants peuvent être classés sous l'onglet "divertissement" de votre dossier extensible.
Les journaux
Conservez des journaux de ce que vous faites pour les affaires mais ne pouvez pas obtenir de reçu. Le plus courant de ces types de dépenses est le kilométrage parcouru. Chaque fois que vous utilisez votre véhicule personnel à des fins professionnelles, vous avez droit à une déduction fiscale pour chaque mile. Créez des formulaires de dépenses et remplissez-les de manière très détaillée pour vous aider à cataloguer vos dépenses qui ne peuvent pas être justifiées par un reçu, signez-les à la fin de la dépense et classez les formulaires dans votre dossier extensible.
Séparé
Maintenez des comptes bancaires, des comptes de crédit et tout autre type de services professionnels séparés de vos comptes personnels. Une fois l’année terminée, il est plus facile de suivre votre activité et de garder vos livres en équilibre lorsque vos dépenses personnelles sont déjà séparées de celles de votre entreprise. Conservez tous vos relevés d’affaires et factures de compte de chaque mois et classez-les comme copies de sauvegarde de vos reçus.
