Créer votre propre logiciel de comptabilité peut être un défi compliqué mais gratifiant. La clé réside dans votre conception initiale et votre compréhension de la comptabilité de base. Si vous êtes peu au fait de vos connaissances en comptabilité ou si vous n’avez pas d’excellentes compétences en programmation, il vous faudra un peu plus de temps pour mener à bien cette entreprise et travailler pour vous mettre à niveau dans ces domaines.
Articles dont vous aurez besoin
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Outils de programmation
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Compétences de développement
Assurez-vous d'avoir une compréhension de base de la comptabilité. Le site Web AccountingCoach propose quelques bons didacticiels gratuits en comptabilité et il est vivement recommandé de les consulter. En outre, le terme logiciel de comptabilité peut être très large.Vous devez déterminer les modules spécifiques dont vous avez besoin et l’ordre dans lequel vous les développerez. Par exemple, vous développez peut-être des modules grand livre, comptes fournisseurs et immobilisations. Vous les concevriez probablement en même temps, mais développiez-les individuellement.
Déterminez votre outil de programmation de logiciel de choix. Compte tenu de la nature des logiciels de comptabilité, la structure de table sous-jacente sera très certainement une base de données relationnelle. Agile Data fournit un bon aperçu des bases de données relationnelles. MS Access et Visual Basic sont deux outils de programmation courants et conviviaux. L'un ou l'autre fonctionnera alors utilisez celui avec lequel vous êtes le plus à l'aise ou un autre outil de votre choix.
Téléchargez le logiciel gratuit de comptabilité et naviguez dans le système. Ces systèmes de logiciel de comptabilité auront plus de fonctionnalités que ce que vous tentez initialement de développer, mais ils vous donneront une idée des fonctionnalités de base dont vous aurez besoin et de ce que l’utilisateur verra. Deux programmes gratuits sont GnuCash et NCH.
Concevez et créez les tables de contrôle dont vous aurez besoin. Les tables de contrôle sont les tables dont les valeurs sont contenues dans la transaction. Tous les logiciels de comptabilité utiliseront deux tables de contrôle très génériques: le service et le compte. Par exemple, lors de la saisie d'une entrée de journal, une partie des données comprendra un département et un compte et les valeurs disponibles à utiliser seront affichées à partir des tables de contrôle liées lorsqu'un utilisateur entre une transaction. Chaque table de contrôle que vous créez sera accompagnée de modifications contrôlant la longueur du champ (six caractères, par exemple) et le format des données (toutes les majuscules, toutes les valeurs numériques ou alphanumériques). En règle générale, ces tables auront des valeurs uniques pour empêcher les entrées en double du même champ, telles que les comptes en double.
Concevez et créez des tables transactionnelles. Ces tableaux contiennent des détails tels que les écritures de journal du grand livre. Comme vous travaillez avec une base de données relationnelle, vous utiliserez beaucoup de tables avec des relations parent-enfant dans des tables transactionnelles. Un exemple de cela pour une entrée de journal peut être les tables nommées JE_PARENT et JE_CHILD. La table parente comprendra des champs tels que la société, le numéro de journal, la date, le compte, le département et le total des débits et des crédits. La table enfant aura plus de détails et au moins deux lignes distinctes, sinon plus, représentant les détails des montants débiteurs et créditeurs. La table enfant contiendra le numéro de journal attribué au parent, mais ajoutera également des numéros de ligne de détail pour chaque ligne séquentielle.
Créez des formulaires d'interface graphique frontaux autour de vos tables. Dans l’exemple d’entrée de journal, vous ne créez qu’un seul formulaire pour l’utilisateur, mais les enregistrements parent et enfant sont renseignés, de sorte que l’utilisateur n’a pas à connaître la complexité de la structure de table sous-jacente.
Construisez une table avec des identifiants et des mots de passe. Un formulaire frontal permettant de se connecter à votre système comptable doit être créé.
Construire des rapports d'utilisateurs. Ceux-ci comprendront les rapports de base tels que le bilan, l'état des résultats et l'état des flux de trésorerie.
