Le logiciel de comptabilité Pastel est un programme robuste très utilisé dans un environnement en ligne. L’utilisation de l’option Pastel en ligne présente de nombreux avantages: accès à distance via Internet, sauvegardes automatiques de vos données, mises à niveau transparentes du logiciel de comptabilité, assistance gratuite et illimitée par courrier électronique, etc.
Articles dont vous aurez besoin
-
Accès Internet haut débit
-
Procès comptabilité pastel
Inscrivez-vous à l'essai gratuit de 30 jours du logiciel de comptabilité en ligne de Pastel. Pour ce faire, visitez le site My Business Online de Pastel. La zone d'inscription de 30 jours se trouve en haut de la page Web.
Passez du temps à vous familiariser avec le système Pastel en entrant dans la base de données de démonstration livrée. Ouvrez le courrier électronique qui vous a été envoyé après votre inscription à l'essai gratuit et cliquez sur le lien vous conduisant à la page Web de connexion. Dans la zone de connexion, cliquez sur le lien «Faites un tour de notre société de démonstration». Le système de démonstration contient les valeurs prédéfinies d’une entreprise de base et vous permet de naviguer à travers les informations établies par Pastel. Lorsque vous entrez dans le système, vous serez sur la page d'accueil. Plusieurs graphiques, listes et graphiques seront affichés sur votre page d’accueil et sont appelés widgets. Cette vue peut être personnalisée sous l'onglet «Ajouter un widget». Remarquez en haut que vous trouverez des onglets de menu organisés de manière succincte qui vous permettent de naviguer dans la zone souhaitée, tels que "Clients", "Fournisseurs" et "Comptes bancaires". Vous gérez les activités comptables (telles que les paiements aux fournisseurs) sous les onglets respectifs. Les écritures au journal sont saisies et traitées dans l’onglet "Espace du comptable".
Établissez votre infrastructure comptable dans le logiciel Pastel une fois que vous avez terminé de consulter les données du système de démonstration fournies par Pastel. Une fois que vous êtes prêt, entrez votre base de données vierge en vous déconnectant de la base de données de démonstration et en vous connectant à l'aide de votre adresse électronique et de votre mot de passe établi. La base de données est prête à être créée avec les informations de votre organisation. Accédez à l'onglet "Société" et sélectionnez "Gérer les sociétés" pour créer votre société. Une fois cette opération terminée, commencez à ajouter les autres éléments de données que vous utiliserez, tels que les comptes, les éléments, les fournisseurs et divers autres éléments d'infrastructure, à partir des onglets de menu en haut de l'écran. Ces informations peuvent également être importées à partir d'un fichier plat, tel qu'Excel, au lieu de saisir les données manuellement. Pour ce faire, utilisez l'onglet du menu Société et sélectionnez "Importer des données".
Établissez la sécurité pour vos utilisateurs organisationnels. Accédez à l'onglet "Administration" et sélectionnez "Gérer les utilisateurs". Sous cet onglet, la sécurité pour tous les utilisateurs est maintenue. Un email sera automatiquement envoyé avec le lien pour activer leur compte, y compris un mot de passe attribué par le système. Dans le même onglet de menu, l'option "Contrôler l'accès des utilisateurs" vous permet de déterminer quels utilisateurs peuvent accéder aux fonctions du système Pastel.
Commencez à saisir des transactions de données détaillées et à générer des rapports selon vos besoins, une fois l'infrastructure de votre entreprise entièrement établie. Pastel donne un aperçu complet de la manière de saisir chaque type de transaction dans le système de comptabilité.
