Sage Software a conçu Simple Comptable pour permettre aux petites entreprises de gérer des transactions comptables et financières sans aucune expertise ou expérience en comptabilité. Avec le logiciel Simple Comptable, les propriétaires de petites entreprises peuvent suivre les clients, les achats d’inventaire, les ventes et les créances. L'application aide également les propriétaires à établir des budgets, à gérer les employés et la paie, et même à générer des rapports et des relevés nécessaires aux fins de l'impôt. La plupart des entrepreneurs ayant des connaissances de base en informatique n’ont aucun mal à configurer Simple Comptable pour une utilisation avec leur entreprise.
Installation de Sage Simple Comptable
Insérez le CD d'installation dans le lecteur de CD / DVD de votre ordinateur. Attendez que l’assistant d’installation de Simple Comptable apparaisse à l’écran. Vous pouvez également télécharger Simple Comptable à partir du site Web de Sage Software. Double-cliquez sur le fichier d'installation téléchargé pour lancer l'assistant d'installation.
Entrez la clé de produit de Simple Comptable lorsque l’assistant de configuration vous le demande. Si vous avez acheté une copie sur disque de Simple Comptable au détail, la clé de produit se trouve sur le boîtier du CD ou sur le capot de protection. Si vous avez acheté une version téléchargée sur le site Web de Sage Software, la clé de produit se trouve dans l'e-mail de confirmation que vous avez reçu après votre achat. Cliquez sur le bouton “Suivant” après avoir entré une clé de produit valide.
Cliquez sur et activez l'option «Installation complète». Cliquez sur le bouton "Suivant". Cliquez sur l'option d'installation «Typique», puis sur «Suivant». Attendez que l'assistant d'installation installe le programme Simple Comptable sur votre ordinateur. Redémarrez l'ordinateur.
Créer une nouvelle entreprise dans Simple Comptable
Lancez Sage Simple Comptable sur votre ordinateur. Lorsque vous exécutez Simple Comptable pour la première fois, un écran d’introduction s’affiche. Cliquez sur le lien "Créer une nouvelle entreprise", puis sur "OK".
Entrez le nom de votre entreprise et votre adresse. Cliquez sur et activez une liste de comptes standard pour le type d'entreprise qui décrit le plus précisément votre type d'entreprise. Cliquez sur le bouton "Suivant".
Cliquez sur le bouton «Parcourir» pour choisir un dossier sur votre ordinateur où stocker les données d'entreprise et de transaction de Simple Comptable. Cliquez sur le bouton "OK".
Cliquez sur le lien "Société" dans le panneau de menu sur le côté gauche de l'écran. Attendez que le «tableau de bord de la société» apparaisse à l'écran. Cliquez sur le lien "Paramètres".
Cliquez sur "Taxes sur les ventes". Entrez les taux de taxe de vente locaux et régionaux dans les champs, le cas échéant.
Cliquez sur «Paie» dans le «Tableau de bord de la société». Entrez le nom des employés, les taux de rémunération et les calendriers de fréquence.
Cliquez sur «Clients et ventes», puis sur «Clients» dans la barre de menus principale. Entrez les informations client pour les clients ayant des soldes impayés avec votre entreprise. Entrez le montant qui vous est dû dans les champs «Montant dû» ou «Solde dû» appropriés. Entrez les informations de contact des clients qui vous achètent fréquemment.
Cliquez sur «Vendeurs et achats» dans la barre de menus. Saisissez les informations de contact et d’adresse des fournisseurs auprès desquels votre société achète des stocks et des fournitures. Si vous devez de l'argent à un fournisseur, entrez le montant dans le champ «Solde dû».
Cliquez sur «Inventaire et services» dans la barre de menus. Cliquez sur le lien "Inventaire" et entrez des données sur les produits que vous vendez. Attribuez à chaque article un numéro d'identification unique et un nom descriptif. Entrez le numéro de chaque produit que vous avez sous la main. Pour les produits de main-d'œuvre ou de service, entrez les informations sous le lien «Services».
Cliquez sur «Clients et ventes». Cliquez sur le lien «Ventes» pour créer une nouvelle transaction lors de la création d'une facture ou de la vente d'un article à un client. Une fois que vous avez saisi les informations sur le client et le produit, cliquez sur l’option «Fichier> Imprimer» dans la barre de menus pour imprimer une facture pour le client.
