Le format de lettre d'imprimerie est populaire dans le monde des affaires car il présente une apparence simple et nette qui donne une première impression de fiabilité. Les formats de lettre d'imprimerie diffèrent des formats de paragraphe continus en ce que les paragraphes ne sont pas indentés. Au lieu de cela, vous insérez un espace entre chaque paragraphe pour indiquer à l'utilisateur que vous commencez un nouveau sujet. Une autre variante est le format de bloc modifié, dans lequel vous sautez un espace entre les paragraphes tout en conservant l'indentation.
Définissez vos marges sur 1 pouce sur les quatre côtés et assurez-vous que l'alignement est défini sur aligner à gauche.
Commencez votre lettre avec le papier à en-tête de votre entreprise. Si vous n'avez pas d'en-tête, tapez votre adresse complète en haut de la lettre. N'incluez pas votre nom si vous tapez votre adresse.
Passer un espace, puis tapez la date complète. Épelez le mois plutôt que d'utiliser un format numérique. Cela vous aidera à éviter toute confusion, car dans de nombreuses autres cultures, le mois et la date étant l'inverse du format américain, donc 1/2/2012 signifierait le 1er février 2012 au lieu du 2 janvier 2012.
Ignorez un autre espace et tapez le nom, le titre et l'adresse du destinataire.
Ignorez un espace, puis tapez "Cher (nom du destinataire):"
Laissez un autre espace et commencez votre lettre. Rappelez-vous de ne pas indenter. Après chaque paragraphe, insérez un espace pour signaler que vous commencez un nouveau sujet.
Incluez un autre espace, puis fermez la lettre en tapant "sincèrement"; sautez trois lignes et tapez votre nom complet.
Imprimez la lettre et inscrivez votre nom à l’encre bleue ou noire au-dessus de votre nom.
Conseils
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Vous saurez si vous avez correctement formaté votre lettre au format bloc si vous l’imprimez et si la page entière, à l’exception possible de l’en-tête, reste alignée.
