Simple Comptable, conçu par Sage Software, est un logiciel qui permet aux petites entreprises de gérer leurs finances et leurs opérations de paie sans aucune connaissance particulière en comptabilité ni expérience du logiciel de comptabilité. Simple comptable permet aux propriétaires de petites entreprises de suivre leur inventaire, de gérer leurs clients et leurs employés, et de suivre leurs ventes et leurs créances. De plus, Simple Comptable peut aider les propriétaires de petites entreprises à créer des budgets et des rapports facilitant la production des déclarations de revenus. L’interface intuitive de Simple Comptable fait de la configuration et de l’utilisation de l’application une tâche que la plupart des entrepreneurs maîtrisent en quelques heures.
Installation
Placez le CD d'installation de Simple Comptable dans le lecteur optique de votre ordinateur. Attendez le lancement de l'utilitaire d'installation.
Suivez les instructions à l'écran pour commencer l'installation de Simple Comptable. Entrez la clé de licence du produit lorsque vous y êtes invité. La clé de licence du produit Simple Comptable se trouve au dos du boîtier du CD ou de la pochette.
Cliquez sur l'option “Installation complète” lorsque des options d'installation vous sont présentées. Cliquez sur le bouton "Suivant". Sur l'écran suivant, cliquez sur «Typique», puis sur «Suivant». Patientez pendant que l'assistant d'installation installe Simple Comptable sur votre ordinateur. Redémarrez votre ordinateur lorsque vous y êtes invité.
Créer une nouvelle entreprise
Double-cliquez sur l'icône du bureau "Sage Simple Comptable" pour lancer le programme. Lors du premier démarrage de Simple Comptable, l'application affiche un écran d'introduction et un écran de bienvenue. Sur l'écran de bienvenue, cliquez sur “Créer une nouvelle entreprise” puis sur “OK”.
Tapez le nom, l’adresse, le numéro de téléphone et de télécopieur et l’adresse électronique de votre entreprise dans la zone «Informations sur l’entreprise». Cliquez et sélectionnez un ensemble de comptes standard pour votre entreprise. Choisissez un plan comptable pour le type d'entreprise dans la liste qui ressemble le plus à votre entreprise. Cliquez sur le bouton "Suivant".
Cliquez sur «Parcourir» dans l'écran suivant pour sélectionner un dossier sur votre disque dur dans lequel stocker les nouvelles données d'entreprise et de transaction Simple Comptable. Cliquez sur le bouton "OK" pour continuer.
Cliquez sur «Société» dans le panneau de menu. Une fois que le «tableau de bord de la société» apparaît, cliquez sur le lien «Paramètres».
Cliquez sur "Taxes sur les ventes". Tapez vos taux de taxe de vente locaux et régionaux sous forme décimale dans les champs si vous facturez la taxe de vente aux clients.
Cliquez sur le lien "Paie" dans le "Tableau de bord de la société". Entrez le nom de vos employés et leur position. Saisissez également le taux de rémunération et le calendrier de paie de chaque employé.
Cliquez sur «Clients et ventes> Clients» dans la barre de menus. Entrez le nom, l'adresse et les informations de compte des clients ayant des soldes impayés auprès de votre entreprise. Entrez le montant que le client doit à votre entreprise dans le champ «Montant dû» ou «Solde dû».
Cliquez sur «Fournisseurs et achats> Fournisseurs» dans la barre de menu de Simple Comptable. Entrez les informations de contact et d'adresse des fournisseurs qui fournissent à votre entreprise l'inventaire, les produits ou les services nécessaires à la gestion de votre entreprise. Si votre entreprise a un solde impayé auprès d'un fournisseur, entrez le montant dans le champ «Solde dû».
Cliquez sur «Inventaire et services> Inventaire» dans la barre de menus principale. Saisissez des données sur les produits et services que vous vendez à des clients ou à des clients. Attribuez un numéro d'identification unique et un nom descriptif à chaque produit ou service, ainsi que le prix à facturer aux clients. Pour les articles en stock que vous gardez en stock, entrez le numéro que vous avez sous la main. Pour la main-d'œuvre ou les services fournis par votre entreprise, entrez les informations sous l'onglet «Services».
Cliquez sur «Clients et ventes> Ventes» dans la barre de menus pour créer une nouvelle facture ou un reçu lors de la vente d'un article ou d'un service à un client. Entrez les informations sur le client et le produit dans l'écran «Facture» ou «Ventes». Cliquez sur «Fichier> Imprimer» dans la barre de menus pour imprimer une facture ou un reçu pour le client.
