Si vous avez déjà lu le manuel d’assemblage ou de gestion d’un nouvel achat et que vous êtes reparti plus confus qu’au début, vous n’êtes pas seul. La rédaction technique peut être difficile, même pour le professionnel le plus expérimenté. Toutefois, lors de la rédaction d'un rapport technique, il est important d'inclure un sujet pertinent, d'être clair et concis et d'organiser vos informations de sorte que le lecteur puisse les comprendre facilement.
Choisir un sujet
Généralement, les gens rédigent des rapports techniques après avoir effectué des recherches et avoir besoin de présenter les résultats à un public spécifique. Cette recherche peut être une recherche sur le terrain - enquêtes, entretiens et observations - ou une recherche bibliographique. Quel que soit le type de recherche que vous avez effectué, vous ne pourrez pas partager toutes les informations que vous avez collectées. Dans «Quelques conseils pour la rédaction d'un rapport technique», Alan Sherman de l'Université du Maryland, dans le comté de Baltimore, suggère que votre rapport se concentre sur des résultats significatifs montrant que le sujet de votre recherche est intéressant et important. Vous devez également inclure des éléments tels que la conception de la recherche et des recommandations s'ils sont nécessaires.
Être clair et concis
Les gens ne lisent pas les rapports techniques pour le langage fleuri ou les images. Au lieu de cela, les gens lisent des rapports techniques car ils recherchent un type d’information spécifique. Soyez clair et concis lorsque vous rédigez votre rapport. Pensez à votre public et à votre objectif, et écrivez de manière à permettre au lecteur de comprendre ce que vous essayez de communiquer. Par exemple, si vous connaissez beaucoup de personnes qui parlent anglais comme langue seconde liront votre rapport, évitez les clichés et les idiomes. Dans la mesure du possible, limitez les mots, les phrases et les paragraphes pour éviter les informations que vous avez recueillies.
Organiser vos informations
L'organisation est essentielle dans les rapports techniques. Que vous rédigiez un article de procédure ou un rapport financier relatif au lieu de travail, des informations désorganisées peuvent empêcher les lecteurs d’utiliser ces informations. L'audience et le but influencent fortement la manière dont vous organisez votre rapport. Ce que votre public sait déjà sur le sujet déterminera si vous devez inclure des informations de base avant les détails. Si votre rapport a pour but de justifier l'utilisation d'argent ou de plaider en faveur d'une action à mener à bien, terminez par une proposition ou un appel et organisez le corps de votre rapport autour de votre soutien pour cette action. Les personnes qui écrivent des textes de type "comment faire" doivent s'assurer que les étapes sont placées dans un ordre chronologique approprié.
Citer des sources extérieures
Parce que les rapports techniques informatifs révèlent souvent les résultats de la recherche, vous pouvez citer les idées des autres dans vos textes. Que vous citiez ou paraphrasiez ces sources, vous devez leur donner du crédit en les citant. Si vous écrivez votre rapport pour le travail, un pied de page ou une note de fin peut être recommandé pour cette citation. Toutefois, si vous écrivez le rapport à l’école, votre enseignant ou votre professeur vous demandera généralement d’utiliser un style de citation existant, tel que celui de la Modern Language Association ou celui de l’American Psychological Association.
