Le département des ressources humaines est responsable du respect d'une multitude de lois relatives à l'emploi et au lieu de travail. La plupart des responsables des ressources humaines sont également responsables de la formation des autres membres clés de la direction afin de garantir le respect de ces lois dans l'ensemble de l'entreprise. Les lois les plus courantes qui affectent les décisions et actions en matière de ressources humaines impliquent l'égalité des chances en matière d'emploi, la discrimination, le droit du travail et les congés médicaux.
Loi sur les normes équitables du travail
La Fair Labor Standards Act (FLSA) est la loi qui régit le salaire minimum, la rémunération des heures supplémentaires pour les employés travaillant plus de 40 heures par semaine, la législation sur le travail des enfants et la conservation des données. Cette loi a été promulguée pour la première fois en 1938 et a été révisée à plusieurs reprises depuis son entrée en vigueur. Le Département du travail des États-Unis fournit un programme Internet qui explique chaque aspect de cette loi et ses relations avec la gestion des affaires et des ressources humaines.
Loi sur la santé et la sécurité au travail
La loi sur la santé et la sécurité au travail a été promulguée en 1970. Ces lois sont régies par l'administration de la santé et de la sécurité au travail et exigent que la société se conforme à diverses lois protégeant les travailleurs des environnements de travail dangereux. Cette loi prévoit également un filet de sécurité pour les employés qui font fonction de dénonciateurs lorsque des conditions dangereuses existent sur le lieu de travail.Les services des ressources humaines ou les propriétaires d'entreprise sont tenus de conserver la documentation relative à toutes les matières dangereuses utilisées, de signaler les blessures ou les décès et de dispenser une formation adéquate à tous les travaux dangereux sur le lieu de travail.
La loi sur les droits civils
La loi sur les droits civils a été promulguée en 1973. Cette loi protège les employés et les candidats de toute discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, l'origine nationale ou le sexe.
Loi sur l'égalité de rémunération
La loi de 1963 sur l’égalité de rémunération interdit aux entreprises de verser des salaires différents en fonction du sexe pour les employés du même poste et du même niveau de responsabilité.
Loi sur les Américains handicapés
La loi intitulée Americans with Disabilities Act a été promulguée en 1993. Cette loi interdit la discrimination à l'encontre des employés handicapés et oblige les employeurs à prendre des mesures d'adaptation raisonnables sur le lieu de travail pour permettre aux employés handicapés de réussir dans leur travail.
Loi sur la discrimination fondée sur l'âge dans l'emploi
La loi sur la discrimination fondée sur l'âge dans l'emploi a été promulguée en 1967. Cette loi protège les employés et les candidats âgés de plus de 40 ans des discriminations sur le lieu de travail ou pendant le processus d'embauche.
Loi sur le congé médical pour la famille
La loi de 1993 sur le congé familial pour raison médicale permet aux employés ayant travaillé pour une entreprise pendant douze mois ou plus de prendre douze semaines de congé, sans rémunération, au cours d’une période de douze mois. Les raisons acceptables de prendre un congé sont notamment la naissance d’un enfant, l’adoption ou le devenir d’un parent nourricier, les soins à un enfant, le conjoint ou le parent gravement malade ou lorsque l’employé est gravement malade. Lorsque l'employé retourne au travail après le congé, il doit occuper un poste de rémunération égale et assumer les mêmes responsabilités que le poste occupé avant son congé.
