L'autorité budgétaire remboursable (EBR) est un mécanisme de contrôle de la gestion financière qui détermine quels ministères ou agences ont le pouvoir de créer des accords remboursables. Bien que RBA soit un terme principalement associé à la budgétisation gouvernementale, il peut également s'appliquer aux entreprises et autres organisations. La RBA permet à une entité de rembourser aux employés et aux entrepreneurs les travaux et les dépenses qu'elles engagent pour le compte d'une organisation.
Autorité budgétaire
Dans la budgétisation de toute grande organisation, et en particulier du gouvernement fédéral, un budget doit être accordé à un ministère, une division, une agence, un bureau ou un groupe de travail avant de pouvoir dépenser, allouer, allouer, conclure des accords avec des entrepreneurs ou d'autres agences gouvernementales. obliger des fonds. En d'autres termes, une entité doit avoir l'autorité pour pouvoir fonctionner avec ses fonds budgétisés. Dans votre foyer, vous avez l'autorité budgétaire pour payer vos factures et dépenser votre argent comme vous le souhaitez. Les divisions de grandes entreprises et les agences gouvernementales ne sont pas si libres avec leurs affectations budgétaires, mais avec l’autorité budgétaire, elles peuvent obliger les fonds nécessaires pour s’acquitter de leurs missions.
Remboursable
Remboursable désigne les actions ou les dépenses, ou les deux, pour lesquelles vous avez accepté d'indemniser ou de rembourser une autre partie à une heure convenue. Dans la majorité des cas, un paiement autorisé rembourse la dépense d'une autre partie, à condition que cette dépense respecte certaines directives et restrictions. C’est le cas des frais de déplacement de l’employé ou d’un accord de prix majoré avec un contractant. L'employé ou le contractant supporte la dépense initiale, soumet une demande de remboursement et l'autorité budgétaire la rembourse.
Autorité budgétaire remboursable
Toutes les entités ayant une autorité budgétaire ne disposent pas d'une autorité budgétaire remboursable. Cependant, les entités qui ont une RBA ont le pouvoir de créer des politiques et de conclure des accords qui remboursent des employés, des sous-traitants ou des organisations homologues au sein d’une entreprise ou du gouvernement pour des dépenses, du travail ou des services. Dans de nombreux cas, les ministères ou organismes supérieurs se réservent la RBA pour contrôler les dépenses remboursées.
Conventions remboursables
Une autre partie de la RBA d’un ministère ou d’un organisme est qu’ils peuvent conclure des accords remboursables. En fait, pour effectuer des remboursements, un RA doit exister. Un exemple gouvernemental de la manière dont l'autorité budgétaire, la RBA et les autorités régionales se sont réunies est la période de nombreuses tornades, d'inondations dévastatrices et des efforts de nettoyage considérables déployés au printemps 2011 dans le Midwest et le sud-est des États-Unis. L'agence au sein du gouvernement américain L’Agence fédérale de gestion des urgences (FEMA) est responsable de la gestion des catastrophes naturelles. La FEMA ne possède pas toutes les ressources nécessaires pour faire face à une telle situation. Par conséquent, la FEMA, qui dispose de la RBA, doit créer des RA avec le Corps des ingénieurs de l’armée américaine, la Garde côtière américaine et plusieurs autres agences gouvernementales pour prendre en charge une partie des travaux. Lorsque les travaux sont terminés, chacune de ces agences facture à la FEMA le remboursement de ses dépenses afin de reconstituer ses budgets, ce qui n'incluait pas la budgétisation de cette catastrophe spécifique.
