Selon le Guide du corpus de connaissances en gestion de projet (Guide PMBOK), un projet est une entreprise temporaire entreprise pour créer un produit ou un service unique. La première étape standard de l’industrie dans la réalisation des buts et objectifs du projet consiste à créer une charte de projet.
Une fonction
Une charte de projet est un document de contrôle qui fournit une déclaration de problème, ainsi qu’un aperçu de la portée, des objectifs, des participants et des exigences d’un projet.
Caractéristiques
La charte de projet doit être utilisée pour orienter la direction générale du projet et, une fois approuvée, sert de contrat entre tous les participants.
Importance
La charte de projet donne l’autorisation de démarrer un nouveau projet. En outre, la charte de projet confère au responsable de projet le pouvoir de mener à bien le projet et identifie les rôles et responsabilités de toutes les autres parties concernées.
Considérations
Le chef de projet peut créer la charte de projet avec l’aide des membres de l’équipe de projet. Cependant, la charte doit être émise par un sponsor de projet disposant de suffisamment d'autorité pour soutenir et approuver le projet.
Changements
Une fois approuvés, les chartes de projet devraient rester relativement inchangées. Des modifications mineures peuvent survenir à une date ultérieure, mais uniquement avec l'approbation de toutes les parties concernées. Le chef de projet est ensuite chargé de veiller à ce que tous les participants reçoivent une copie de la nouvelle charte, avec une date documentée de la modification.
