Une charte représente un document décrivant un projet, sa raison d’être, ses objectifs et ses participants. Le but d’une charte est d’aligner les attentes de tous les contributeurs afin que leur énergie se concentre sur les priorités du projet.
Charte de projet
Dans un contexte commercial, la charte représente la première étape importante dans la séquence des meilleures pratiques de gestion de projet, écrit l’Université Cornell dans son tutoriel sur la méthodologie de gestion de projet. Souvent appelé terme de référence, analyse de rentabilisation ou plan d’affaires, le document explique pourquoi l’entreprise doit lancer un projet et les avantages qu’elle retirera.
Contenu de la charte
Le document décrit la portée, les résultats attendus, un résumé général des étapes à suivre, le budget requis, le calendrier et les noms des personnes alignées pour exécuter le plan, précise Businessballs.com.
Outil de négociation
La charte résume généralement un plan résultant de négociations avec les participants, les dirigeants de l'entreprise et les clients ou bénéficiaires. La charte devient la plate-forme permettant de résoudre les conflits entre le délai de livraison, l'investissement nécessaire pour mener à bien le projet et le niveau de performance attendu, souvent appelé spécifications du produit. Une fois approuvée, la charte définit les attentes et la responsabilité de toutes les personnes concernées, indique PMtutor.net. L’approbation de la charte lance généralement le projet et déclenche le financement.
