Les entreprises, les organismes gouvernementaux et les propriétaires d’entreprises s’assurent que le plan budgétaire est réaliste et efficace en effectuant des audits et des évaluations. Les budgets comprennent les décisions relatives à l'affectation de fonds aux départements, projets et activités de l'entreprise. Sans évaluation et audit, l'organisation ou l'agence ne pourrait pas identifier les domaines nécessitant des améliorations ou des changements.
Identifier l'utilisation inappropriée des fonds
Une évaluation budgétaire peut aider les entreprises à identifier les détournements de ressources. L’identification permet de corriger l’écart et d’empêcher qu’il ne se reproduise. L'audit inspecte et analyse les transactions budgétaires pour en garantir l'exactitude. Les auditeurs fournissent à la direction des rapports mettant en exergue les domaines d’inquiétude concernant l’affectation des fonds et des ressources de la société, afin que les gestionnaires puissent utiliser les informations contenues dans les rapports d’audit pour mettre en œuvre une action corrective.
Obtenir des informations pour les budgets futurs
Les informations rassemblées dans un audit et une évaluation de budget aident une organisation à planifier ses budgets futurs. Par exemple, l'entreprise peut découvrir lors de l'évaluation que les fonds alloués à un service étaient excessifs. Dans les budgets futurs, l’organisation peut réduire le montant alloué à ce département et augmenter le montant alloué à d’autres projets et zones de l’entreprise.
Recueillir des données pour les rapports budgétaires
Un audit et une évaluation du budget d'une entreprise rassemblent les données nécessaires à la création de rapports financiers. La direction utilise les rapports financiers pour évaluer dans quelle mesure l'organisation a exécuté les décisions et les plans du budget. Les données financières aident également l’organisation à déterminer les domaines nécessitant des améliorations.
Assurer la conformité
Les agences gouvernementales et les entreprises procèdent à des audits et à des évaluations pour assurer le public ou les investisseurs que l'organisation fonctionne efficacement et dans le respect des contraintes légales. Les évaluations et audits annuels inspirent confiance aux responsables qui gèrent l’agence ou l’organisation et ajoutent de la transparence à une entreprise ou à un organisme gouvernemental qui inspire également le respect des règles et lois en matière d’allocation de fonds.
