Un fournisseur de services ou de produits peut avoir besoin de créer une facture révisée si le client modifie une commande. Des révisions peuvent également être nécessaires si le fournisseur a des problèmes avec la fourniture d'un service ou si le client a demandé des services supplémentaires après avoir reçu la facture initiale. La méthode pour créer une facture révisée diffère selon la méthode utilisée pour la produire.
Prestataires privés
Pour les fournisseurs de services qui écrivent à la main ou impriment des factures à partir d'un ordinateur, la création d'une facture révisée est simple. Créez une nouvelle facture avec une nouvelle date. En haut ou en bas de la facture, imprimez ou écrivez "Facture révisée". Mettez les dates de service d'origine, les numéros d'article et d'autres détails pertinents pour que la facturation soit enregistrée dans le mois approprié. Si le client a connaissance de la facture révisée et de ses raisons, aucune autre explication n’est nécessaire. Toutefois, si le client n'est pas au courant, incluez une courte note expliquant le motif de la révision.
Entreprises en ligne
De nombreuses petites entreprises utilisent des sites d'enchères ou de vente en ligne pour vendre leurs produits. Créer une facture révisée sur la plupart de ces sites dans le but de combiner les frais d’expédition ou de réviser le mode d’expédition à la demande du client revient à envoyer une facture originale. Le vendeur utilise le système de facturation pour créer une nouvelle facture et l'envoyer au client. Le client doit ignorer la facture originale et payer la facture révisée.
Programmes de comptabilité
Les programmes de comptabilité pour les entreprises ont souvent une fonction de facturation. Certains n'autorisant pas les révisions à la facture originale, le propriétaire de l'entreprise crée une nouvelle facture et joint une note. D'autres programmes permettent au propriétaire d'ouvrir la facture d'origine, d'apporter des modifications, puis de l'enregistrer. Ces programmes permettent à l'expéditeur d'inclure une note expliquant les révisions.
