Comment gérer une lettre de crédit. Les lettres de crédit font partie de contrats conclus entre deux parties, un acheteur et un vendeur. Ceux-ci sont couramment utilisés lorsqu'un produit est exporté vers un autre pays. Les bureaux du gouvernement ont également recours aux lettres de crédit des promoteurs ou d’autres parties commerciales. Une lettre de crédit vise essentiellement à protéger les intérêts de l'acheteur et du vendeur; une lettre de crédit établit un paiement que la banque de l'acheteur doit effectuer au vendeur si et seulement si certains documents sont présentés à cette banque. Le traitement d'une lettre de crédit, comme toute autre transaction financière abstraite, requiert professionnalisme et souci du détail.
Configurez vos conditions avec votre acheteur ou votre vendeur dès le départ. Soyez clair sur les prix et les attentes avant de rédiger la lettre de crédit.
Une fois la lettre rédigée, contactez votre acheteur ou votre vendeur et précisez quels documents seront nécessaires à la banque pour valider le paiement. Toute erreur ou malentendu plus tard coûterait beaucoup d'argent à quelqu'un.
Vérifiez auprès de la banque les exigences exactes pour la documentation. Lorsque vous vous entendez bien entre vous et l’autre partie à propos de ce sur quoi vous vous mettez d’accord, assurez-vous que cela fonctionne pour la banque. La banque peut ou non vérifier les détails, mais elle insistera pour que la documentation corresponde à ce qu’elle voit dans la lettre de crédit. La lettre de crédit doit fonctionner comme une rubrique qui énonce exactement quels documents (expédition, opérations bancaires, etc.) sont nécessaires pour que le paiement soit libéré au vendeur.
Convenez d’une méthode d’envoi de la lettre de crédit entre les parties. Vous pouvez utiliser des méthodes postales ou un système électronique, mais soyez clair. Une lettre de crédit perdue est un sérieux obstacle à la transaction.
Sachez à qui vous avez affaire. Toutes sortes de transactions vont mieux si les parties ont des informations les unes sur les autres. N'entrez pas aveuglément dans des transactions avec des parties étrangères. Décrocher le téléphone à quelques reprises peut améliorer considérablement le déroulement du processus.
