Écrire une note au format de la Modern Language Association peut être simple. Gardez votre mémo sur une ou deux pages, à simple interligne et justifié à gauche. De plus, n'indentez pas vos paragraphes dans un format MLA. Un seul espace sauté marque le début d'un nouveau paragraphe.
Créez un en-tête pour votre mémo. Incluez les champs suivants: À, De, Date et Objet. La ligne de sujet doit être courte et concise et refléter avec précision le sujet.
Créez le corps du mémo. Le corps de la note de service doit contenir tous les détails nécessaires concernant le sujet. La longueur du corps du contenu devrait représenter environ 75% du document total. Assurez-vous que les paragraphes sont courts et directs.
Pensez à utiliser des puces, le cas échéant. L'utilisation de listes courtes et de puces facilite la lecture d'un mémo. Placez les détails dans une liste au lieu d'un paragraphe lorsque cela est possible.
Inclure un paragraphe de résumé. Le dernier paragraphe de votre mémo devrait inclure un résumé. Récapitulez brièvement les informations contenues dans le mémo et incluez une recommandation ou une demande d'action, le cas échéant.
Citer et inclure toutes les pièces jointes référencées. Si vous référencez des graphiques ou des graphiques dans le mémo, vous pouvez les joindre au document. La dernière ligne de votre mémo doit également faire référence aux pièces jointes. Par exemple: Pièces jointes: Résultats de l’étude par groupe de discussion, mars-avril 2008.
Conseils
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Faites votre mémo concis. Ce document devrait être rapide et facile à lire.
Attention
Examinez tous les mémos pour les fautes d’orthographe et de grammaire. Cela réduira les risques d'erreurs potentiellement embarrassantes.
