Les audits de coûts vérifient les relevés de dépenses et les comptes. Les audits permettent également de s'assurer que les comptables et les comptables respectent les pratiques éthiques. Des audits de coûts efficaces fournissent une ventilation complète des dépenses qui donnent à une entreprise une clarté financière concernant les comptes. Bien qu'ils offrent une telle transparence, la vérification des coûts présente de nombreux inconvénients.
Coûteux
Les frais excessifs sont l’un des principaux inconvénients des audits de coûts. Les auditeurs sont généralement des contractants indépendants pouvant facturer des prix relativement élevés pour les services rendus. En plus des frais initiaux, les auditeurs peuvent augmenter les frais au milieu du projet si les entreprises n'interdisent pas une telle action dans le contrat. Une personne ou une société peut essentiellement payer entre 4 000 et 6 000 dollars pour une vérification.
Longue
Les audits de coûts sont également des processus longs qui nécessitent le dévouement des employés. Bien que l'auditeur puisse être un contractant externe, les employés doivent fournir les informations demandées et être accessibles au cas où des explications supplémentaires sur les documents seraient nécessaires. Les gens doivent également fournir aux entrepreneurs un calendrier proposé. Si une entreprise souhaite que l'audit soit achevé dans un délai de trois mois, les employés doivent donner à l'auditeur une feuille de route indiquant comment atteindre l'objectif dans les délais impartis. Ce processus nécessite du temps et des efforts supplémentaires de la part d'un employé.
Temps perdu
Bien que minutieux, le rapport de l'auditeur est généralement remis trois à cinq semaines après la publication du bilan. Cela signifie que les personnes qui volent dans un établissement ont près d'un mois pour se faire excuser ou quitter l'entreprise. Quelle que soit l'option choisie, le temps perdu entre la publication du bilan et le rapport de l'auditeur peut coûter de l'argent à l'entreprise car la preuve à l'encontre de l'employé faiblit.
Incertitude
Parce qu'une partie importante du processus implique une estimation, il est possible que des chiffres soient erronés. En outre, si les reçus et autres formes de conservation des documents sont faussés, un auditeur s’appuyant sur de tels documents peut produire un rapport inexact. Les sociétés non organisées ne trouveront pas utile une vérification des coûts, car le processus ne fait que présenter des informations sans les mettre en ordre.
