Lorsqu'il s'agit de produire une déclaration de revenus des entreprises, la paperasserie peut être décourageante, notamment en ce qui concerne les actifs de l'entreprise. L'Internal Revenue Service dispose de directives régissant la manière dont les entreprises déclarent l'acquisition, l'amortissement et la vente de biens immobiliers. Les véhicules utilitaires entrent dans la catégorie des immobilisations en ce qui concerne la déclaration de revenus. L'IRS exige que le formulaire 4797 soit rempli lorsqu'une entreprise vend un actif immobilisé.
BENEFICE ou PERTE
Après la vente d'un véhicule de société, les écritures comptables doivent refléter la vente dans le journal de caisse. Le comptable de l'entreprise ou le comptable effectue généralement cette fonction. Il calculera s'il y a un gain sur la vente en prenant le coût initial du véhicule et en soustrayant l'amortissement cumulé à ce jour. Le montant qui en résulte est la base ajustée. Si la vente du véhicule est supérieure à la base ajustée, l'entrée est enregistrée comme un gain sur la vente. Si le véhicule se vend à un prix inférieur à la base ajustée, l'écriture au journal indiquera une perte. Ces montants sont nécessaires pour compléter la déclaration IRS.
Remplir le formulaire 4797
Le formulaire IRS 4797 permet aux entreprises de déclarer les ventes de leurs biens. Le formulaire comporte des sections pour déclarer les gains et les pertes. Dans la section A du formulaire, le préparateur indiquera le type de bien sur la ligne en fonction du gain ou de la perte. Si le véhicule avait moins d'un an, le montant net de la transaction est enregistré dans la colonne B. Pour les véhicules détenus depuis plus d'un an, le montant net est enregistré dans la colonne C. Pour les montants négatifs, utilisez des parenthèses.
Ajuster les entrées pour les ventes de véhicules
La vente d'un véhicule de société entraîne la suppression du véhicule des plans d'amortissement. Le comptable effectuera une écriture de journal en débitant le gain et l’amortissement cumulé et en créditant le compte du véhicule. Cela supprime efficacement le véhicule de l'horaire. Cette entrée aidera le comptable pendant la période de déclaration d’impôt, car il devra déclarer l’amortissement accumulé sur le formulaire IRS 4562.
Alternatives à la vente
Une alternative à la vente d'un véhicule de société peut être de l'échanger. Vous ne serez pas obligé de déclarer un gain d'actif si vous échangez un véhicule. L'écriture de journal dans le plan d'amortissement reflétera les gains ou les pertes résultant de l'échange de véhicules. Cela peut être une meilleure option si la vente d'un véhicule génère un profit. Une autre option est le don de véhicule. Si le véhicule est totalement amorti, les entreprises peuvent envisager d’utiliser cette option pour le crédit pour dons de bienfaisance.
